Geschäftszimmer Personalrat (m/w/d)

BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hauptstadtzulage

Firmenticket

30 Tage Urlaub

Sonderzahlung/VBL

Zusammenfassung

BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen sucht eine engagierte Person für das Geschäftszimmer Personalrat (m/w/d) in Berlin. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Post-/Schriftverkehr, Terminkoordination und Mitarbeit bei Wahlen der Beschäftigtenvertretungen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,4 Wochenstunden) im Entgeltbereich TV-L, Einsatzort ist Berlin; Bewerbungsfrist 21.09.2026. Ansprechpartner: Herr Meinecke.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur allgemeinen Verwaltungsarbeit.
• Kenntnisse in büroorganisatorischen Abläufen vorteilhaft.
• Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sekretariat u.ä.
• Bearbeitung der Post- und Schriftsätze, Protokollführung in Sitzungen.
• Unterstützung des Vorstands bzw. Personalrates bei Terminen und Dokumenten.
• Datenbanken entwickeln und statistische Auswertungen erstellen.
• Verwaltungsunterlagen pflegen und öffentlichkeitswirksam aufbereiten.

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

kaufmännischer Beruf

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Geschäftszimmer Personalrat (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Geschäftszimmer Personalrat

Dienstort: vrsl. Luisenstraße, 12555 Berlin

Kennziffer: 3302 / 5005 7091 / 2026

Besetzbar ab: 01.01.2027

unbefristet

Entgeltgruppe: E6 einz. Fgr. Teil I TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah

Bewerbungsfrist: 21.09.2026

Ihre Aufgaben

Geschäftszimmertätigkeiten

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sekretariat u.a.
  
  
  
  • Erfassen der Postein- und -ausgänge
  
  
  • Telefon- und E-Mail-Verkehr
  
  
  • Terminkoordinierung und -überwachung
  
  
  
  


• Sachbearbeitende Tätigkeiten für den Vorstand bzw. des Personalrates u.a.
  
  
  
  • Bearbeitung der Postvorgänge
  
  
  • Weiterentwicklung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
  
  
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Schriftsätzen (z. B. vorbereiten von Tätigkeitsberichten)
  
  
  • Internetrecherche und deren Aufarbeitung
  
  
  • Protokollführung in Sitzungen
  
  
  • Mitarbeit bei den Wahlen der Beschäftigtenvertretungen (PR und JAV) einschl. Unterstützung des Wahlvorstandes
  
  
  • Bestellungen und Materialbeschaffung
  
  
  
  


• Entwicklung, Pflege von Datenbanken und Auswertung statistischer Daten


• Öffentlichkeitsarbeit u.a.
  
  
  
  • Gestaltung, Redaktion und Pflege der Auftritte im Beschäftigtenportal (Intranet)
  
  
  
  

Ihr Profil

• Tarifbeschäftigte:
  
  
  
  • Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
  
  
  • Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw.
  
  
  • erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
  
  
  • vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  
  
  
  

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.).

Finanzielle Anreize

• Hauptstadtzulage


• vergünstigtes Firmenticket


• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei


• jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Herr Meinecke / [e-mail]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/