Leitung des Fachbereichs Einkauf (m/w/d)

Forschungszentrum Jülich; Jülich; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Jülich sucht eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Fachbereichs Einkauf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlicher Ansprechpartner für den gesamten Einkauf und die strategische Planung, wobei Sie ein Team von 35 Mitarbeitenden bereits leiten. Die Position bietet Ihnen die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf die Einkaufsstrategien zu nehmen und im öffentlichen Sektor zu agieren. Ihr umfangreiches Fachwissen und Ihre Führungskompetenz sind gefragt, um innovative Lösungen voranzutreiben und den Wandel aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Herausfordernde Managementaufgabe

Dynamisches Arbeitsumfeld

Möglichkeit zur Forschungsförderung

Zusammenarbeit in einem hochqualifizierten Team

Qualifikationen

• Sicherheit im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Umfangreiche Erfahrung in leitender Funktion von Mitarbeitenden.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Verantwortung für den Fachbereich Einkauf und Führung von ca. 35 Mitarbeitenden.
• Strategische Planung des Einkaufs mit Fokus auf Kostenoptimierung.
• Repräsentation des Forschungszentrums in Gremien und Verfahren.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Leitung des Fachbereichs Einkauf (m/w/d)

Verstärken Sie das Forschungszentrum Jülich zum ersten Quartal 2026 als Leitung des Fachbereichs Einkauf (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Fachbereich Einkauf und seine Teams (Bau, Dienstleistungen, Infrastruktur, Wissenschaft) inklusive Führung und Weiterentwicklung von ca. 35 Mitarbeitenden
• Strategische Planung und Steuerung des gesamten Einkaufs- und Beschaffungswesens mit Fokus auf Kostenoptimierung, Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit
• Gestaltung und Umsetzung komplexer Beschaffungsstrategien sowie Steuerung anspruchsvoller Vergabeverfahren unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
• Leitung der Arbeitsgruppe Lieferkettengesetz und Verantwortung des Hauptprozesses Purchase-to-Pay, sowie Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in Einkaufsprozessen
• Zentrale Ansprechperson für Wissenschaft, Unternehmensentwicklung und Drittmittelmanagement zur vergaberechtlichen Beratung und Projektgestaltung
• Vertretung des Geschäftsbereichsleiters sowie Repräsentation des Forschungszentrums in Gremien, Arbeitsgemeinschaften und Nachprüfungsverfahren

Qualifikationen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – zum Beispiel in Betriebswirtschaftslehre, Jura, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich – und bringen ein breites, fundiertes Fachwissen im Einkauf öffentlicher Auftraggeber mit.

• Sicherheit im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen – vom Vergaberecht über das Lieferkettengesetz bis zu Bau- und Vertragsordnungen sowie internationalen Handelsklauseln
• umfangreiche Erfahrung in leitender Funktion von Mitarbeitenden und von operativen Einheiten
• umfangreiche Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien
• exzellente Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen in eine gemeinsame Strategie zusammenzuführen, Change-Management Prozesse anzustoßen, zu gestalten und aktiv zu begleiten
• hohe Motivation und Kompetenz zur Personalführung, insbesondere auch von Führungskräften
• integrative Kraft zur Motivation von Mitarbeitenden auf gemeinsame Ziele hin

Geboten wird

Das Forschungszentrum Jülich arbeitet an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bietet die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Die Position bietet Ihnen hierbei folgende Rahmenbedingungen:

• eine herausfordernde Managementaufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld für eine kooperativ und integrativ agierende, arrivierte Führungspersönlichkeit
• ein spannendes Arbeitsumfeld an mehreren attraktiven Standorten mit Tätigkeit am Hauptstandort Jülich, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
• die Chance, Forschungsförderung in Deutschland aktiv mitgestalten zu können
• Zusammenarbeit in einem motivierten und hochqualifizierten Team
• eine Vergütung, die der Bedeutung der Position entspricht und sich gleichzeitig nach den Bestimmungen des Öffentlichen Dienstes (TVÖD Bund) richtet
• (orts-)flexibles Arbeiten ist im geringen Maße möglich – die Aufgaben erfordern eine überwiegende Präsenz in Jülich.
• Darüber hinaus bietet Ihnen das Forschungszentrum Jülich noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Beim Forschungszentrum Jülich erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber.

Das Forschungszentrum Jülich freut sich über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist dem Forschungszentrum Jülich wichtig. Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit finden Sie unter https://go.fzj.de/diversitaet.

Wenn Sie sich für diese gestalterische und zukunftsorientierte Führungsaufgabe interessieren, steht Ihnen zur ersten Kontaktaufnahme das Beratungsteam Sabine Dreißig unter der Rufnummer [phone] oder Jonas Smidt unter der Rufnummer [phone] zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. Oktober 2025 über Kienbaum Jobs mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) unter der Kennziffer 50017.

Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie hier.

Kienbaum Consultants International GmbH