Leitung des Dezernats Facility Management (m/w/d)

JR Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Schleswig-Holstein sucht eine Leitung des Dezernats Facility Management. Verantwortlichkeiten umfassen das Management technischer Baumaßnahmen und die Einführung eines CAFM-Systems. Geforderte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder umfangreiche Erfahrung im Gebäudemanagement, sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Umfeld mit einer guten Work-Life-Balance.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket für den ÖPNV

Mitarbeiterkonditionen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in relevanten Fachrichtungen oder 6 Jahre Erfahrung.
• Erfahrung im Betrieb komplexer gebäudetechnischer Anlagen.
• C2 Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Leitung der technischen Baumaßnahmen.
• Beratung nutzender Einrichtungen in technischen Fragen.
• Einführung und Betrieb des CAFM-Systems.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Planerisches Denken

Ausbildung

Wissenschaftlicher Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Leitung des Dezernats Facility Management (m/w/d), kiel

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Servicezentrum Ressourcen, Geschäftsbereich Gebäudemanagement eine

Leitung des Dezernats Facility Management (m/w/d)

Einrichtung: Geschäftsbereich Gebäudemanagement (R3)
Dr.-Ing. Uwe Pfründer; Neufeldtstraße 10; 24118 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100 %)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum nächst möglichen Zeitpunkt; unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.09.2025

• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung fachlicher Grundsätze, Methoden, Tools, Kennzahlen und Prozesse im Veranstaltungsmanagement und im infrastrukturellen Gebäudemanagement im Allgemeinen mit.
• Sie verantworten die Planung und gewerkeübergreifende Leitung durchzuführender technischer Baumaßnahmen des Referats technischer Betrieb.
• Sie verantworten die Fortschreibung unserer technischen Standards.
• Sie schaffen Rahmenbedingungen für die Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung unserer Anlagen.
• Sie nehmen die Betreiberverantwortung wahr z. B. Instandhaltungs-, Not- und Störfallmanagement und Arbeitsschutz.
• Sie beraten nutzende Einrichtungen in technischen Fragestellungen.
• Sie führen federführend gemeinsam mit den übrigen Dezernaten des Gebäudemanagements das CAFM-System ein und etablieren Prozesse zum Betrieb dieses Systems..
• Sie prüfen die baulichen Voraussetzungen für den Einbau von Laborgeräten (technische Ausrüstung, Medien, Gentechnikvorschriften, Brandschutz, Arbeitsschutz).
• Sie verantworten die Vergabe von Räumen für Veranstaltungen.
• Sie verantworten die Unterhaltsreinigung und Außenanlagenpflege.
• Sie verantworten die Bewachungsdienstleistungen.
• Sie verantworten sonstige FM-Dienstleistungen.
• wissenschaftlicher Hochschulabschluss der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Facility und/oder Immobilienmanagement oder einen gut abgeschlossenen Hochschulabschluss mit min. 6 Jahren Berufserfahrung in einer der vorgenannten Fachrichtungen
• Erfahrung bei der Planung, Gestaltung und Realisierung von Umzugsmaßnahmen
• mehrjährige Erfahrung im Betrieb komplexer gebäudetechnischen Anlagen, idealerweise auch Laboratorien oder Werkstätten
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten - Sprachniveau C2 in Deutsch und Englisch

Persönliche Fähigkeiten:

• Sie sind belastbar und können sich durchsetzen.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie sind team- und kooperationsfähig und sind erfahren in der Führung technischer Mitarbeiter.
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken.

Wünschenswert sind:

• Sie haben Erfahrung in der Einführung von CAFM-Systemen.
• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.