Leitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht eine engagierte Leitung im Betriebskostenmanagement. In dieser Rolle führen Sie ein Team und sind verantwortlich für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie für Budgetplanung und Qualitätssicherung. Sie erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das auf Work-Life-Balance und Mitarbeiterentwicklung Wert legt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

tarifliche Vergütung

Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Gesundheitsförderung durch Sportangebote

Qualifikationen

• Idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betriebskostenmanagement.
• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams.
• Sicherstellung der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
• Budgetplanung und Kostenprognosen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Entscheidungsstärke

Teamorientierung

strukturierte Arbeitsweise

lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium

Tools

Wodis

Jobbeschreibung

Leitung Betriebskostenmanagement (m/w/d), Berlin

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 300.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 473 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

Teamführung & Zusammenarbeit:

• Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von aktuell 10 Mitarbeitenden
• Förderung einer offenen Kommunikationskultur und aktiver Austausch mit angrenzenden Fachbereichen
• Organisation und Moderation von Team- und Projektbesprechungen
• Konfliktlösung und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen

Betriebskostenmanagement:

• Sicherstellung der fristgerechten und rechtssicheren Erstellung sowie des Versands der Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung und Prüfung von Sonderfällen
• Enge Abstimmung mit Prüfgesellschaften und Mieterbeiräten

Qualitätssicherung & Compliance:

• Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards
• Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität in den Abrechnungsprozessen

Strategie, Steuerung & Optimierung:

• Budgetplanung, Kostenprognosen und Analyse von Kennzahlen
• Zusammenarbeit mit dem Controlling zur operativen und finanziellen Steuerung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen – insbesondere im Rahmen von Digitalisierung und Prozessautomatisierung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Betriebskostenmanagement
• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und Teamorientierung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für Veränderung (Change Management)
• Erfahrungen mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (z. B. Wodis)
• Hohes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Ihre Zukunft bei der WBM

• Vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Wert auf Work-Life-Balance legt
• Unternehmenskultur geprägt von Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness, in die Sie aktiv mitgestalten können
• Guter Einstieg durch unsere Willkommenskultur mit Patenschaft
• Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Unfallversicherung
• Mitarbeiter-Events, Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung durch Sportangebote und mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund und Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich.