Leitung Belegungsmanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamvielfalt

Cafeterien

Langfristige Perspektive

Attraktive Vergütung nach TV-L

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Jena sucht eine Leitung Belegungsmanagement (m/w/d). Sie bauen die zentrale Belegungssteuerung aus, steuern den stationären Patientenfluss aus der Zentralen Notaufnahme in die Kliniken und führen das Team.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium im Gesundheits-/Krankenhausmanagement, mehrjährige Krankenhauspraxis, Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie von Krankenhausinformationssystemen und MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im Belegmanagement.
• Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz.
• Fundierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation und der Prozesse einer Zentralen Notaufnahme.
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen sowie MS Office.
• Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit.
• Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen.
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Implementierung sowie fachliche und organisatorische Leitung des zentralen Belegungsmanagements.
• Aktive Steuerung des stationären Patientenflusses aus der Zentralen Notaufnahme in die Kliniken.
• Tägliche Analyse und Bewertung der Belegungssituation und Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Notaufnahme, den klinischen Direktorien, den pflegerischen Leitungen und Schnittstellen.
• Entwicklung, Einführung und Optimierung von Belegungsprozessen.
• Transparente Belegungsübersicht und Monitoring relevanter Kennzahlen.
• Koordination von Eskalationsprozessen bei Kapazitätsengpässen.
• Mitwirkung an strategischen Projekten zur Verbesserung der Patientensteuerung.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Hochschulstudium im Gesundheitsmanagement oder Krankenhausmanagement

Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Belegmanagement/Patientenmanagement

Tools

Krankenhausinformationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Universitätsmedizin ist täglich ein komplexes Zusammenspiel aus medizinischem Bedarf, verfügbaren Kapazitäten und dynamischen Patientenströmen. Wie gut dieses Zusammenspiel funktioniert, entscheidet mit darüber, wie schnell, verlässlich und patientenorientiert Versorgung gelingt.

Mit dem Aufbau eines zentralen Belegungsmanagements schafft das Universitätsklinikum Jena dafür eine neue, strategisch relevante Steuerungsebene. Als Leitung Belegungsmanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: Sie entwickeln aus unterschiedlichen Perspektiven und Informationen klare Entscheidungswege, belastbare Strukturen und eine Steuerung, die im gesamten Haus Orientierung gibt.

Das passt zu einem Standort, an dem Wissenschaft, Medizin und Hightech traditionell aufeinandertreffen: Jena steht seit jeher für die Verbindung von Präzision, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit. Am UKJ wird daraus konkrete Versorgung für Menschen – in einem der komplexesten medizinischen Systeme Thüringens.

Eine Aufgabe für Menschen, die Krankenhausorganisation nicht nur verstehen, sondern ihr einen Schritt voraus sein wollen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Implementierung sowie fachliche und organisatorische Leitung des zentralen Belegungsmanagements
• Aktive Steuerung des stationären Patientenflusses aus der Zentralen Notaufnahme in die aufnehmenden Kliniken und Stationen
• Tägliche Analyse und Bewertung der Belegungssituation sowie Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Notaufnahme, den klinischen Direktorien, den pflegerischen Leitungen, Sozialdienst, dem OP-Management sowie weiteren Schnittstellen
• Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Belegungssteuerung
• Sicherstellung einer transparenten und belastbaren Belegungsübersicht einschließlich Monitoring relevanter Kennzahlen
• Koordination von Eskalationsprozessen bei Kapazitätsengpässen.
• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Verbesserung der Patientensteuerung und Versorgungsqualität
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Belegmanagement

Darauf kommt es uns an:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement, Pflegemanagement, Medizin, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im Belegmanagement, Patientenmanagement, Casemanagement oder einer vergleichbaren Steuerungsfunktion
• Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie der Prozesse einer Zentralen Notaufnahme und stationären Patientenversorgung
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen sowie MS Office
• Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 12 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.