Leitung Belegungsmanagement (m/w/d)

Uniklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamvielfalt

Öffentlicher Arbeitgeber

Gesundheit & Wohlbefinden

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Jena sucht eine leitende Fachkraft ffcr das zentrale Belegungsmanagement, die den Belegungsprozess steuert, Auswertungen erstellt und Engp28sse proaktiv managt.

Sie bringen mehrje4hrige Krankenhauserfahrung, Ffchrungskompetenz und tiefgehende Kenntnisse der Krankenhausorganisation mit. Eine Co-Leadership-Kultur, klare Ziele und eine langfristige Perspektive pre4gen das Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus.
• Führungserfahrung nachweisbar.
• Kenntnisse der Krankenhausorganisation.
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen.
• Analytisches und prozessorientiertes Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Implementierung und Leitung des Belegungsmanagements.
• Steuerung des stationären Patientenflusses aus der Notaufnahme.
• Analyse und Bewertung der Belegungssituation.
• Zusammenarbeit mit ZNA, Kliniken, Pflegedienst, Sozialdienst, OP-Management.
• Entwicklung und Optimierung von Belegungsprozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Transparente Belegungsübersicht und Kennzahlen-Monitoring.
• Koordination von Eskalationsprozessen bei Kapazitätenengpässen.
• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Patientesteuerung.
• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Analytische Denkweise

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Konfliktlösung

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement

Tools

Krankenhausinformationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Implementierung sowie fachliche und organisatorische Leitung des zentralen Belegungsmanagements


• Aktive Steuerung des stationären Patientenflusses aus der Zentralen Notaufnahme in die aufnehmenden Kliniken und Stationen


• Tägliche Analyse und Bewertung der Belegungssituation sowie Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen


• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Notaufnahme, den klinischen Direktorien, den pflegerischen Leitungen, Sozialdienst, dem OP-Management sowie weiteren Schnittstellen


• Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Belegungssteuerung


• Sicherstellung einer transparenten und belastbaren Belegungsübersicht einschließlich Monitoring relevanter Kennzahlen


• Koordination von Eskalationsprozessen bei Kapazitätsengpässen.


• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Verbesserung der Patientensteuerung und Versorgungsqualität


• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen


• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Belegmanagement

Darauf kommt es uns an:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement, Pflegemanagement, Medizin, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im Belegmanagement, Patientenmanagement, Casemanagement oder einer vergleichbaren Steuerungsfunktion


• Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz


• Fundierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie der Prozesse einer Zentralen Notaufnahme und stationären Patientenversorgung


• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen sowie MS Office


• Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit


• Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen


• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


• Sehr gute Deutschkenntnisse - mindestens Sprachniveau Level C1

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.


• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.


• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.


• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events


• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 12 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 251/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.