Leitung Administration (m/w/d)

Hellmann East Europe Group; Bremen; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hellmann Spirit

Flexible Arbeitszeiten / Mobiles-Arb.?

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Prämien- oder Empfehlungsbonus

Job summary

Hellmann East Europe Group in Bremen sucht eine Leitung Administration mit Fokus auf kaufmännische Führung, Abrechnungsprozesse und Controlling. Sie steuern ein Team in Packmitteln und Abrechnung und arbeiten eng mit Regionalcontrolling zusammen.

Die Rolle erfordert mehrjährige Führungserfahrung, exzellente Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2). Es erwarten Sie ein modernes Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Führungs- und Teamleitungserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit.
• Analytische Denkweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.
• Souveränes Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern.
• Erfahrung mit MS Office (Excel, Access) und idealerweise HellAS.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung von kaufmännischen Mitarbeitern in den Abteilungen Packmittel und Abrechnung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling
• Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)
• Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen
• Mitarbeit Clearingabgleich und -abschluss & bei Sonderprojekten
• Interne Kommunikation mit den Fachabteilungen, Anforderung fehlender Informationen/unterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Parter/Unternehmerabrechnung
• Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern
• Aufdecken von Optimierungspotenzialen in unseren Prozessen und Umsetzung wirksamer Maßnahmen auf Standortebene
• Überwachung und Analyse der Performancedaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Statistiken und Prognosen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung und Implementierung gemeinsam mit dem Team vor Ort

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Weitere kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Access

Power BI

HellAS

Job description

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.
For the better. Together.

1871 gegründet, agieren wir heute weltweit als erfolgreicher Logistikdienstleister. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber.
Werde auch Du Teil unseres Teams als Leitung Administration.

Über den Job

• Fachliche und disziplinarische Führung von kaufmännischen Mitarbeitern in den Abteilungen Packmittel und Abrechnung
• Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling
• Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)
• Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen
• Mitarbeit Clearingabgleich und -abschluss & bei Sonderprojekten
• Interne Kommunikation mit den Fachabteilungen, Anforderung fehlender Informationen/unterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Parter/Unternehmerabrechnung
• Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern
• Aufdecken von Optimierungspotenzialen in unseren Prozessen und Umsetzung wirksamer Maßnahmen auf Standortebene
• Überwachung und Analyse der Performancedaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen,
  Statistiken und Prognosen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung und
  Implementierung gemeinsam mit dem Team vor Ort

Über Dich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kfm. Bereich
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern, Hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Acces und Power BI) und idealerweise Anwenderkenntnisse mit der HellAS
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit “Mobiles arbeiten” zu nutzen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und exklusive Angebote für diverse Produkte

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!