Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung

Karlsruher Institut für Technologie; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie sucht eine Leitung für die Institutsverwaltung im Institut für Produktionstechnik. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die finanziellen und administrativen Belange des Instituts sowie die Unterstützung der Institutsleitung in strategischen Entscheidungen. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie starke kommunikative und analytische Fähigkeiten verfügen.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zuschuss zum Jobticket BW

Weiterqualifizierungsangebote

Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen.
• Erfahrung in der wissenschaftlichen Verwaltung und Umgang mit öffentlichen Mitteln.
• Kenntnisse der Forschungslandschaft Deutschlands.

Aufgaben

• Leitung der Verwaltungsabteilung und strategische Weiterentwicklung.
• Verantwortung für Budgetplanung und -überwachung.
• Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Fachbereichen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strategisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Ihre Aufgaben

Als Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung des wbk Institut für Produktionstechnik tragen Sie die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden der Verwaltungsabteilung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal, Einkauf und Reisen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Institutshaushalts (öffentliche und Industrie-Drittmittel, Basisetat), u. a. die Erstellung von Finanzberichten für die Institutsleitung und weitere Geldgeber
• Entscheidungsvorbereitung und Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachbereichen des Instituts in verwaltungsspezifischen Themen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut
• Prozessmanagement für die Verwaltungsprozesse am Institut
• Verantwortliche Mitgestaltung der Finanzsteuerung des Instituts
• Repräsentation des Instituts in allen administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Sie verfügenüber ein abgeschlossenes Hochschulstudiumauf mindestens Bachelorniveau in Betriebswirtschaftslehre,Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaftenoder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang.
• Sie zeichnen sich durch ein analytisches, strategisches sowie konzeptionellesDenken aus und beherrschen das Fachwissen für das operative Vorgehen in denThemenbereichen Personal, Finanzen, Controlling.
• Sie besitzen ausgeprägteKommunikationsfähigkeiten und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert.
• Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung in einem universitären/forschungsnahenUmfeld, der Forschungslandschaft Deutschlands, der Verwaltung öffentlicherMittel sowie Erfahrung im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Volker Schulze, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail] .

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1201/2025.

Ausschreibungsnummer: 1201/2025

Wir strebeneine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mitBeschäftigten (w/m/d) an und würden uns daherinsbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig

Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Ihre Aufgaben

Als Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung des wbk Institut für Produktionstechnik tragen Sie die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden der Verwaltungsabteilung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal, Einkauf und Reisen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Institutshaushalts (öffentliche und Industrie-Drittmittel, Basisetat), u. a. die Erstellung von Finanzberichten für die Institutsleitung und weitere Geldgeber
• Entscheidungsvorbereitung und Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachbereichen des Instituts in verwaltungsspezifischen Themen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut
• Prozessmanagement für die Verwaltungsprozesse am Institut
• Verantwortliche Mitgestaltung der Finanzsteuerung des Instituts
• Repräsentation des Instituts in allen administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügenüber ein abgeschlossenes Hochschulstudiumauf mindestens Bachelorniveau in Betriebswirtschaftslehre,Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaftenoder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang.
• Sie zeichnen sich durch ein analytisches, strategisches sowie konzeptionellesDenken aus und beherrschen das Fachwissen für das operative Vorgehen in denThemenbereichen Personal, Finanzen, Controlling.
• Sie besitzen ausgeprägteKommunikationsfähigkeiten und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert.
• Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung in einem universitären/forschungsnahenUmfeld, der Forschungslandschaft Deutschlands, der Verwaltung öffentlicherMittel sowie Erfahrung im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.07.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Volker Schulze, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail] .

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1201/2025.

Ausschreibungsnummer: 1201/2025

Wir strebeneine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mitBeschäftigten (w/m/d) an und würden uns daherinsbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: [phone],

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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