Leiter Verwaltung / Zentrale Dienste (m/w/d)

JR Germany; Osnabrück; Vor Ort; EUR 76.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Finanzdienstleisterin in Osnabrück sucht einen Leiter für Verwaltung und zentrale Dienste. Die Position umfasst die Verantwortung für ein Team und zentrale Aufgaben wie Sicherheitsmanagement und Budgetplanung. Bewerbungen sind willkommen und die Anforderungen sind klar definiert.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

flexible Arbeitszeiten

32 Tage Urlaub

Vergütung nach TVöD-S

individuelle Weiterbildungsangebote

Firmenfitness EGYM Wellpass

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren ist erforderlich.
• Führungserfahrung verlangt für Personalverantwortung.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Sicherheit und Arbeitsschutz.

Aufgaben

• Führen und Leiten eines 13-köpfigen Teams.
• Verantwortung für Budget-Kostenplanung und zentrale Dienstleister.
• Umsetzung von Sicherheitskonzepten und Arbeitsschutzorganisation.

Kenntnisse

Motivation

Kommunikationsstärke

Überzeugungsstärke

Diplomatisches Geschick

Empathischer Führungsstil

Ausbildung

Abschluss als Bank-/Sparkassenbetriebswirt oder Betriebswirt für Immobilien-/Wohnungswirtschaft

Fachwirt Gebäude- und Facilitymanagement

Jobbeschreibung

Leiter Verwaltung / Zentrale Dienste (m/w/d), osnabrück

Sparkasse Osnabrück

osnabrück, Germany

Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen seit 200 Jahren die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig und übernehmen Verantwortung für die zukunftsfähige Entwicklung unserer Region – weil's um mehr als Geld geht.

Wir leben nach innen und außen eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens. Mit echtem Verständnis sind wir verlässlich für die Menschen da und bieten genau die Lösungen, die ihnen weiterhelfen – vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle. Lust auf Erfolg und Lust auf Entwicklung treiben uns an, unseren Lebens- und Wirtschaftsraum aktiv mitzugestalten.

Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit über 1.100 Mitarbeiter:innen, von denen 70 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Seien Sie mit uns gemeinsam erfolgreich, heute und in der Zukunft!

Wir suchen für unser 13-köpfiges Team eine:n

Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen seit 200 Jahren die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig und übernehmen Verantwortung für die zukunftsfähige Entwicklung unserer Region – weil's um mehr als Geld geht.

Wir leben nach innen und außen eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens. Mit echtem Verständnis sind wir verlässlich für die Menschen da und bieten genau die Lösungen, die ihnen weiterhelfen – vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle. Lust auf Erfolg und Lust auf Entwicklung treiben uns an, unseren Lebens- und Wirtschaftsraum aktiv mitzugestalten.

Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit über 1.100 Mitarbeiter:innen, von denen 70 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Seien Sie mit uns gemeinsam erfolgreich, heute und in der Zukunft!

Wir suchen für unser 13-köpfiges Team eine:n

Leiter:in Zentrale DiensteZentralen Aufgaben:

• Führen: Sie tragen die Personalverantwortung für Ihr Team, dazu gehören die Bereiche Verwaltung, Gebäudeservice und Poststelle.
• Verantworten: Sie übernehmen die Steuerung unserer Dienstleister und verantworten den zentralen Einkauf (dazu gehören u. a. Reinigung, Energielieferanten, Post, Außenpflege, Entsorgung, Parkplatzbewirtschaftung). Sie sind zuständig für die Nachhaltigkeit im Geschäftsbetrieb. Darüber hinaus obliegt Ihnen das Management der eigenen Versicherungen. Ebenso sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Verwaltung der Budget-Kostenplanung.
• Mitwirken: Sie leiten selbstständig Projekte und Maßnahmen oder wirken fachkundig daran mit.
• Schwerpunkte:
• Sicherheit – Sie sind zuständig für die Umsetzung, Weiterentwicklung und Dokumentation unserer Betriebssicherheitskonzepte und Konzepte zum Personen-, Geld- und Sachwerteschutz. Dazu zählen insbesondere Videoüberwachung, Überfall- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollen und technische Einrichtungen.
• Arbeitsschutz – Sie verantworten die Arbeitsschutzorganisation und die Durchführung der Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Sie sind Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und den gesetzlichen Unfallversicherungsträger. Darüber hinaus koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt.

Unsere Anforderungen:

• Abschluss als Bank-/Sparkassenbetriebswirt oder Betriebswirt für Immobilien-/ Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer einschlägigen kaufmännischen Ausbildung und Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt Gebäude- und Facilitymanagement)
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren
• Führungserfahrung
• idealerweise Erfahrung im Bereich Sicherheit sowie Kenntnisse der Rechtsvorschriften des Arbeitsschutzes
• Motivation, Überzeugungs- und Kommunikationsstärke
• überzeugendes Handeln und kompetentes Auftreten
• Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen
• kooperativer, empathischer Führungsstil, diplomatisches Geschick

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung und Vergünstigungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen, Kantine
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin", Standortgarantie Region Osnabrück
• Individuelle Entwicklung und Fortbildungen: umfangreiches Weiterbildungsangebot, individuelle Begleitung von Fach- und Führungskarrieren
• Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten: Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt- und Suchtberatung, Betriebsevents

… und vieles mehr auf https://www.sparkasse-osnabrueck.de/arbeitgeberin.

Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt zwischen 76.800 und 94.500 Euro (TVöD-S E13).

Hinsichtlich der bei den zentralen Aufgaben genannten Schwerpunkte ist entsprechend der mitgebrachten Kompetenzen auch eine alternative Zuordnung in der Sparkasse möglich.

Sie sind bei uns willkommen – egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben – so wie Sie sind.

Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Für weitere Auskünfte rufen Sie gern Ralf Hellige, Bereichsleiter Unternehmensentwicklung, unter 0541 324-3535 oder Christian Eifert, Leiter Personalwesen, unter 0541 324-3176 an.