Leiter Vertriebsinnendienst & Customer Service (m/w/d)

tap holding GmbH & Co. KG; Paderborn; Vor Ort; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rico Design GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Führungskraft für den Leiter Vertriebsinnendienst & Customer Service (m/w/d) am Headquarter in Paderborn.

Sie steuern das Innendienst- und Customer-Service-Team, optimieren Prozesse und verantworten ERP-/CRM-Einführungen inklusive Schulungen. Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie starke Kommunikations- und IT-Fertigkeiten mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service.
• Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools, Prozessautomatisierung und KI-Anwendungen.
• Erfahrung in IT-Einführungs- oder Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Innendienst-/Customer-Service-Teams – Weiterentwicklung, Coaching, Einsatzplanung.
• Analyse, Optimierung und Standardisierung der Vertriebs- und Auftragsabwicklungsprozesse.
• Leitung von IT-Einführungs- und Umsetzungsprojekten (ERP, CRM, Kundenportal) von der Anforderungsaufnahme bis Rollout inkl. Schulung.
• Identifikation und Umsetzung von KI-Anwendungsfällen im Vertrieb und Customer Service.

Kenntnisse

Führungserfahrung

digitale Tools

Prozessautomatisierung

KI im Vertrieb

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännisches oder technisches Studium

Tools

ERP

CRM

Kundenportal

Jobbeschreibung

Rico Design

Rico Design ist einer der führenden Anbieter für Kreativprodukte in den Bereichen Handstrick, Sticken, Stoffe, Papier, Party, Künstlermaterial, Basteln und Schmuck. In unserem hauseigenen Designstudio entwickeln wir mit viel Liebe zum Detail einzigartige Kollektionen und viele Ideen für kreative Hobbys.

Wir führen eigene Vertriebsorganisationen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Belgien, den Niederlanden, Großbritannien und Irland und beliefern Facheinzelhändler in aller Welt.

Wir sind Teil der Tap Holding, einer familiengeführten, europaweit agierenden Unternehmensgruppe mit den Schwesterunternehmen idee. Creativmarkt und Wolle Rödel. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit 1.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen, denn bei uns wird Zusammenarbeit großgeschrieben.Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem großartigen Team.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Leiter Vertriebsinnendienst & Customer Service (m/w/d)
Headquarter
Paderborn

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Innendienst-/Customer-Service-Teams – Weiterentwicklung, Coaching, Einsatzplanung
• Analyse, Optimierung und Standardisierung der Vertriebs- und Auftragsabwicklungsprozesse
• Leitung von Einführungs- und Umsetzungsprojekten (z. B. ERP, CRM, Kundenportal) von der Anforderungsaufnahme bis zum Rollout inkl. Schulung des Teams
• Identifikation und Umsetzung von KI-Anwendungsfällen im Vertrieb und Customer Service (z. B. Angebotsassistenz, automatisierte Auftragserfassung, Chatbots)
• Bindeglied zwischen Vertrieb, IT, Logistik und Geschäftsführung – Sie übersetzen zwischen Fachbereich und Technik
• Aufbau und Pflege von KPI-Reportings zur Steuerung von Servicequalität und Vertriebsperformance

Ihr Profil:

• Kaufmännisches oder technisches Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. ä.) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder in Sales Operations – idealerweise im Großhandel oder B2B-Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von IT-Einführungs- oder Digitalisierungsprojekten
• Hohe Affinität zu digitalen Tools, Prozessautomatisierung und KI-Anwendungen – Sie müssen nicht programmieren, aber verstehen, was technisch möglich ist
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie holen Ihr Team bei Veränderungen ab und können komplexe Themen einfach erklären
• Strukturierte, hands‑on Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken

Wir bieten:

In unserer modernen Firmenzentrale im Herzen der Paderborner Innenstadt erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und einem motivierten Team.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Unternehmens und profitieren Sie von den Vorteilen eines zeitgemäßen Arbeitgebers – darunter spannende Projekte und zahlreiche Zusatzleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Rico Design GmbH & Co. KG
FrauSophiaBreker
Personalabteilung
Tel: [phone]

https://www.tap-holding.com/jobs/