Leiter PMO & Digitalisierung (m/w/d)

Fresenius Kabi; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen PMO-Leiter für das Projektmanagement im Bereich Enteral Nutrition. Die Position erfordert einen Master-Abschluss sowie mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon 5 Jahre im PMO. Kenntnisse in regulatorischen Anforderungen sind von Vorteil. Fließende Englischkenntnisse werden erwartet, während Kenntnisse in Deutsch oder Chinesisch von Vorteil sind.

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im Projektmanagement.
• Kenntnisse in regulatorischen Anforderungen im Pharma- oder Medizinproduktbereich.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und praxisnahe Führungspräsenz.

Aufgaben

• Leitung des PMO für R&D bei Enteral Nutrition.
• Entwicklung und Pflege von PMO-Frameworks und -Prozessen.
• Optimierung von Projektmanagement-Tools.

Kenntnisse

Projektmanagement

Datenvisualisierung

Interkulturelle Kommunikation

Change Management

Englisch (fließend)

Ausbildung

Master-Abschluss in Naturwissenschaften, Pharmazie oder Ingenieurwesen

Professionelle Zertifizierungen im Projektmanagement

Tools

MS Office 365

Power BI

MS Project

Planisware

SharePoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

PMO

• Lead PMO Business Partner für das Projektmanagement bei R&D Enteral Nutrition
• Unterstützung des Projektportfoliomanagements bei der Zusammenstellung und Analyse von Leistungsdaten, einschließlich KPIs, Finanzdaten, Abweichungen und Hindernissen
• Konsistente Aktualisierung von Daten in allen Projektmanagement-Informationssystemen zur Unterstützung von Echtzeitberichten und operativen Entscheidungen
• Mitentwicklung und Verbesserung von Tools, Vorlagen und Schulungen (Materialien)
• Entwicklung, Pflege und Einführung von PMO-Rahmenwerken und -Prozessen, um eine kontinuierliche organisatorische Entwicklung in Richtung Projektmanagement-Exzellenz zu ermöglichen
• Proaktive Zusammenarbeit mit Finanz- und Projektmanagern (Portfoliomanagern) zur Vorbereitung von FC/BUD und Präsentationen für das Senior Management

Digitalisierung

• Anlaufstelle für Projektmanager bei der effektiven Nutzung von Projektmanagement-Informationssystemen, die eine genaue Dokumentation und effiziente Zusammenarbeit gewährleisten
• Harmonisierung, Standardisierung und Pflege von Stammdaten und Projektplänen zur Gewährleistung der Konsistenz und Datenintegrität im gesamten Portfolio
• Leitung der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung von Projekt- und Portfoliomanagement-Tools
• Entwerfen und Pflegen von KPI-Dashboards, um Stakeholdern einen Überblick über neue digitale Trends und Technologien (z. B. KI) zu verschaffen, um digitale Lösungen für kontinuierliche Verbesserungen zu identifizieren und zu entwickeln
• Leitung von Change-Management-Initiativen zur Verankerung digitaler Projekt- und Portfoliomanagementpraktiken in der gesamten Organisation
• Vorantreiben der reibungslosen Einführung und effektiven Nutzung neuer digitaler Tools und Technologien

Ihr Profil

• Sie haben einen Master-Abschluss in Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin, Ingenieurwesen oder (Gesundheits-)Wirtschaft; MBA oder Doktortitel bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich
• Sie bringen mindestens 10 Jahre Berufserfahrung mit, davon mindestens 5 Jahre im Projektmanagement oder PMO
• Sie haben Kenntnisse über regulatorische, CMC- und (prä-)klinische Anforderungen in den Bereichen Pharmazeutika, Medizinprodukte, Kombinationsprodukte oder FSMP/Lebensmittel erworben, was von Vorteil ist
• Sie haben nachweislich funktionsübergreifende und multiregionale Teams geleitet, um strategische Initiativen umzusetzen.
• Professionelle Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMI-PMP) oder PMO (PMI-PMOCPTM) sind von Vorteil
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Anwendungen, wie MS Office 365, MS Project, Planisware, MS Visio und SharePoint
• Sie sind bekannt für Ihre ausgezeichneten Kenntnisse in den Bereichen Datenvisualisierung (z. B. Power BI), Entwicklung (z. B. Power Apps) und KI (z. B. Copilot)
• Sie bringen ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit, um sich in einer stark gemischten Organisation weiterzuentwickeln, und verfügen über eine ergebnisorientierte Denkweise sowie eine praktische und erfahrene Führungspräsenz
• Sie sprechen fließend Englisch (in Wort und Schrift), Deutsch- oder Chinesischkenntnisse sind von Vorteil

Auf einen Blick

• Frühestmöglicher Start: Ab sofort
• Beschäftigungsart: Unbefristet
• Unternehmen: Fresenius Kabi
• Standort: Bad Homburg, DEU
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Einsatzbereich: Ingenieurwesen allgemein
• Referenznummer: R-10011308
• Veröffentlicht am: 04.09.2025

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