Leiter Payroll (m / w / d)

SUNDECK Consulting ist eine Personalberatung mit dem Fokus auf der Vermittlung von sinnstiftenden Positionen bei wertschätzenden Arbeitgebern. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten, eines traditionsreichen Markenunternehmens mit Sitz in einer reizvollen Universitätsstadt inmitten eines attraktiven bayerischen Regionalzentrums. Das Unternehmen stiftet mit mehreren tausend Beschäftigten einen hohen gesellschaftlichen Nutzen weit über die Region hinaus.

Leiter Payroll (m / w / d)

Standort Regensburg

• Vollzeit
• Führungsrolle in der Entgeltabrechnung

Im Rahmen der Weiterentwicklung der Personalprozesse suchen wir eine souveräne Führungspersönlichkeit, die Verantwortung für einen komplexen und hochsensiblen Bereich übernimmt : die Leitung des Fachbereichs Payroll / Entgeltabrechnung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Entgeltabrechnung für mehrere tausend Beschäftigte – inklusive Personalverantwortung für zwei Gruppenleitungen und deren Teams.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Entgeltprozesse – von der monatlichen Abrechnung bis zur elektronischen Zahlungsfreigabe.
• Du begleitest Auswahlverfahren für neue Teammitglieder, führst regelmäßige Team- und Strategiegespräche (Jour Fixes) und unterstützt deine Führungskräfte in ihrer Weiterentwicklung.
• Du bist zentrale Ansprechperson für externe Prüfstellen wie Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer.
• Du betreust persönlich sensible Vorgänge und Sonderthemen – z. B. bei leitenden Mitarbeitenden oder externen Einrichtungen.
• Du verantwortest die Stammdatenqualität und steuerst übergreifende Themen wie Kostenstellen, Lohnarten, Tarifstrukturen und Schnittstellen.
• Du führst Hochrechnungen, Auswertungen und Statistiken durch – z. B. für Jahresabschlüsse oder Personalplanungen.
• Du begleitest die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abrechnungssysteme und steuerst Systemanpassungen inkl. Updates und Benutzerverwaltung.

Was Du mitbringst

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung – ergänzt durch Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachwirt : in).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Umgang mit tariflichen Regelwerken (z. B. TVöD, AVR, ABD).
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Führung von Teams – du verstehst dich als strukturierende, empathische Führungskraft mit einem Sinn für Genauigkeit und Klarheit.
• Verlässlicher Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. Fidelis, SAP, Datev), Datenanalysen und MS Office.
• Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und ein souveränes Auftreten in internen wie externen Schnittstellen.
• Interesse an sinnstiftender Arbeit und Freude daran, Verantwortung in einem transformierenden Umfeld zu übernehmen.

Was wir Dir bieten

• Eine unbefristete Führungsposition mit hohem Gestaltungsspielraum und strategischer Relevanz
• Ein krisenfestes Umfeld mit klarer Mission und gesellschaftlichem Impact
• Eine moderne HR-Struktur mit Raum für Weiterentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang im Team
• Attraktive tarifvertragliche Rahmenbedingungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Unterstützung durch erfahrene Kolleg : innen und kompetente Fachbereiche

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Wenn du Lust hast, Verantwortung in einem hochprofessionellen Umfeld zu übernehmen und die Zukunft eines sinnstiftenden Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!