Leiter (m/w/d) Sachgebiet Digital Workplace, KI und Automation, bayernweit

Medizinischer Dienst Bayern Hauptverwaltung; München; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Weihnachtsgeld

Kinderzuschlag

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Bayern sucht eine Leitung (m/w/d) des Sachgebiets Digital Workplace, KI und Automation. Sie übernehmen ein sechsköpfiges Team in Aufbauphase und treiben Automatisierung, KI sowie Weiterentwicklung der Microsoft-Plattform voran.

Sie verbinden operative Führungsverantwortung mit strategischer Gestaltungsfreiheit und gestalten eine moderne IT-Architektur aktiv mit. Im Umfeld der Transformation leiten Sie Projekte, sichern Compliance und arbeiten eng mit Fachbereichen,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Kenntnisse.
• Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens 3 Jahre) in IT-Teams.
• Fundierte Kenntnisse im Microsoft 365-Umfeld sowie in Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten.
• Umgang mit Change-Prozessen und Begleitung organisatorischer Veränderungen.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst bzw. verwaltungsnahem Umfeld von Vorteil.
• Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden sowie mit Power-Plattform- und BI-Tools.
• Zertifizierungen im Projekt- oder IT-Management wünschenswert.
• Leadership mit klarer Zielorientierung und Unterstützung der Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Verantwortung für Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft 365 als zentraler Baustein für Kollaboration und Administration.
• Betrieb und Ausbau unserer KI-Plattform (Data Science, LLM as a Service, Chat- und Voicebots).
• Bereitstellung und Weiterentwicklung einer Automationsplattform als zentrale IT-Komponente.
• Automation und Weiterentwicklung der Softwareverteilung hin zu einem User-basierten Ansatz.
• Mitgestaltung unserer Konsolidierungs- und Architekturstrategie.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Operative IT und Transformation nach ITIL sowie Umsetzung der IT-Strategie.
• Sicherstellung von Verfügbarkeit, Sicherheit und Compliance der Systeme.
• Initiieren und Begleitung von KI- und Innovationsprojekten und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Change-Management

Teamkoordination

Kollaboration

Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

Microsoft 365

Power Platform

Automatisierung

BI-Tools

Jobbeschreibung

Der Medizinische Dienst Bayern steht für eine kompetente, unabhängige und faire Begutachtung und Beratung. Mit seinen über 1.700 Beschäftigten an über 20 Standorten in Bayern übernimmt er wichtige Aufgaben bei der Begutachtung zur Feststellung der Pflegebedürftigkeit sowie in der Qualitätssicherung.

Gestalten Sie Digitalisierung aktiv mit, treiben Sie die Weiterentwicklung moderner Technologien voran und prägen ein neu geschaffenes Sachgebiet maßgeblich mit.

In der Position als Leiter (m/w/d) Sachgebiet Digital Workplace, KI und Automation übernehmen Sie das neu geschaffene Sachgebiet mit einem sechsköpfigen Team.

Sie übernehmen ein Team in einer Aufbauphase, prägt die Strukturen und Arbeitsweisen maßgeblich mit und sind gleichzeitig Treiber für Automatisierung, KI und die Weiterentwicklung der Microsoft-Plattform. Die Stelle verbindet operative Führungsverantwortung mit strategischer Gestaltungsfreiheit.

Ein zentraler Baustein der Transformation ist die Weiterentwicklung der IT-Architektur, die operative Gestaltung eines modernen Plattformansatzes, Betrieb einer KI- und Automationsplattform und von M365 als zentraler Baustein für Kollaboration und Administration.

Als Teil des Bereichs Operative IT und Transformation übernehmen Sie Verantwortung in einem Team im Aufbruch: aktuelle gesetzliche Veränderungen bieten die Chance, das Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten. Mit unserer IT-Strategie und dem Transformationsprogramm WeIT haben wir dafür einen klaren Fahrplan, der dem Team und Ihnen den Rahmen gibt wirklich etwas zu bewegen.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortung für Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft 365 als zentraler Baustein für Kollaboration und Administration
• Betrieb und Ausbau unserer KI-Plattform (Data Science, LLM as a Service, Chat- und Voicebots), in enger Abstimmung mit unserer Referentin für Künstliche Intelligenz und Transformation und den Gremien der Operative
• Bereitstellung und Weiterentwicklung einer Automationsplattform, die eine zentrale Komponente unserer IT-Architektur sein wird
• Automation und Weiterentwicklung der Softwareverteilung, hin zu einem User-basierten Ansatz
• Mitgestaltung und Umsetzung unserer Konsolidierungs- und Architekturstrategie
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Bereichs Operative IT und Transformation nach ITIL und bei der Umsetzung unserer IT-Strategie
• Sicherstellung von Verfügbarkeit, Sicherheit und Compliance der verantworteten Systeme
• Initiieren und Begleitung von KI- und Innovationsprojekten und Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern

Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder über vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
• Zudem bringen Sie mehrjährige Führungserfahrung (mindestens drei Jahre) in IT-Teams mit und sind vertraut mit der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Sie besitzen fundierte technische Kenntnisse, insbesondere im Microsoft 365-Umfeld sowie in der Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
• Der Umgang mit Change-Prozessen ist Ihnen vertraut und bringen Erfahrungen in der Gestaltung und Begleitung organisatorischer Veränderungen mit
• Erfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im verwaltungsnahen Umfeld ist von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden sowie im Umgang mit Power-Plattform- und BI Tools
• Einschlägige Zertifizierungen (z.B. im Projekt oder IT-Management) sind wünschenswert
• Sie verstehen Führung im Sinne moderner Leadership-Prinzipien und geben Orientierung, setzen klare Ziele, schaffen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche, vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützen Ihre Mitarbeitenden aktiv in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir bieten

Beim MD-Bayern legen wir großen Wert auf ein freundliches und kooperatives Miteinander. Der Spaß an der Arbeit kommt bei uns nicht zu kurz. Den wertschätzenden Umgang miteinander halten wir für selbstverständlich.

Ihr Einsatz zahlt sich aus: Ein Gehalt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste mit regelmäßig steigenden Gehältern und einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen (5-Tagewoche). Weitere Leistungen wie ein volles, zusätzliches Monatsgehalt als Weihnachtsgeld, Kinderzuschlag, Mitarbeiterrabatte und ein Zuschuss zum Deutschlandticket warten auf Sie. Bringen Sie sich zusätzlich ein? Wir vergüten attraktive Leistungszulagen, Projektzulagen und auch tarifliche, leistungsorientierte Vergütung!

Vorsorge und Sicherheit: Sie erhalten bei uns eine betriebliche Altersversorgung! Darüber hinaus können Sie vermögenswirksame Leistungen erhalten und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote in Anspruch nehmen.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Beim Medizinischen Dienst Bayern stellen wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung, Arbeitsbedingungen familiengerecht zu gestalten. Bei uns können Sie flexibel Ihre Arbeitszeit organisieren und anteilig auch von zu Hause arbeiten. Innerhalb Bayerns haben wir an über 20 Standorten Büroräume, die Sie nutzen können.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir legen großen Wert auf die Gesundheit unserer Beschäftigten und bieten Ihnen betriebliches Gesundheitsmanagement. Höhenverstellbare Schreibtische sind bei uns Standard. Auch unsere Gesundheitsbotschafter vor Ort kümmern sich um das Wohlbefinden der Beschäftigten.

Wir fördern Ihre Karriere: Unser Fokus liegt auf Ihrer Weiterentwicklung, wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot und stärken Ihnen den Rücken auf dem Weg zu neuen Qualifikationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.