Teamassistenz (m/w/d) Disposition Pflege, Teilzeit 25 Std., 24 Monate befristet

MDK Bayern; Augsburg; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Weihnachtsgeld

Kinderzuschlag

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket Zuschuss

Leistungszulagen

Projektzulagen

Zusammenfassung

MDK Bayern sucht eine engagierte Kraft zur bayernweiten Einsatzplanung und Tourenkoordination für Pflegegutachter (m/w/d). Sie disponieren anspruchsvolle Aufträge fristgerecht, betreuen Anrufer an der Hotline und kümmern sich um Datenpflege und Posten-Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, Kundenorientierung und Organisationsstärke mit. Flexible Arbeitszeiten, Teamwork und die Arbeit mit internen/externalen Ansprechpartnern zeichnen die Stelle aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnologie (MS-Office).
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie logistische und organisatorische Fähigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Teamarbeit sowie Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Einsatzplanung Bayern-weit für Pflegegutachter (m/w/d) und Tourenplanung.
• Fach- und fristgerechte Disposition von Pflegeaufträgen.
• Bearbeitung von Absagen telefonisch und schriftlich.
• Auftragsmanagement, Datenpflege und Betreuung der internen Hotline.
• Bearbeitung eingehender Mails und Controlling offener Posten und Laufzeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Medizinische Dienst Bayern steht für eine kompetente, unabhängige und faire Begutachtung und Beratung. Mit seinen über 1.700 Beschäftigten an über 20 Standorten in Bayern übernimmt er wichtige Aufgaben bei der Begutachtung zur Feststellung der Pflegebedürftigkeit sowie in der Qualitätssicherung.

Aufgaben

• Sie übernehmen die bayernweite Einsatzplanung und die Planung von Touren für unsere Pflegegutachter (m/w/d).
• Sie übernehmen die fach- und fristgerechte Disposition von Pflegeaufträgen aller Art.
• Sie bearbeiten Absagen – telefonisch als auch schriftlich.
• Sie sind für das Auftragsmanagement und die Datenpflege zuständig und betreuen die interne Hotline.
• Sie bearbeiten eingehende Mails und übernehmen das Controlling offener Posten und Laufzeiten.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnologie (alle gängigen MS-Office-Anwendungen) und eine große Affinität und Bereitschaft sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie bringen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie logistische und organisatorische Fähigkeiten mit.
• Sie sind zuverlässig, flexibel und haben Freude an der Arbeit im Team sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen.

Wir bieten

Beim MD-Bayern legen wir großen Wert auf ein freundliches und kooperatives Miteinander. Der Spaß an der Arbeit kommt bei uns nicht zu kurz. Den wertschätzenden Umgang miteinander halten wir für selbstverständlich.

Ihr Einsatz zahlt sich aus: Ein Gehalt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste mit regelmäßig steigenden Gehältern und einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen (5-Tagewoche). Weitere Leistungen wie ein volles, zusätzliches Monatsgehalt als Weihnachtsgeld, Kinderzuschlag, Mitarbeiterrabatte und ein Zuschuss zum Deutschlandticket warten auf Sie. Bringen Sie sich zusätzlich ein? Wir vergüten attraktive Leistungszulagen, Projektzulagen und auch tarifliche, leistungsorientierte Vergütung!

Vorsorge und Sicherheit: Sie erhalten bei uns eine betriebliche Altersversorgung! Darüber hinaus können Sie vermögenswirksame Leistungen erhalten und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote in Anspruch nehmen.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Beim Medizinischen Dienst Bayern stellen wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung, Arbeitsbedingungen familiengerecht zu gestalten. Bei uns können Sie flexibel Ihre Arbeitszeit organisieren und anteilig auch von zu Hause arbeiten. Innerhalb Bayerns haben wir an über 20 Standorten Büroräume, die Sie nutzen können.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir legen großen Wert auf die Gesundheit unserer Beschäftigten und bieten Ihnen betriebliches Gesundheitsmanagement. Höhenverstellbare Schreibtische sind bei uns Standard. Auch unsere Gesundheitsbotschafter vor Ort kümmern sich um das Wohlbefinden der Beschäftigten.

Wir fördern Ihre Karriere: Unser Fokus liegt auf Ihrer Weiterentwicklung, wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot und stärken Ihnen den Rücken auf dem Weg zu neuen Qualifikationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.