Abteilungsleiter (m, w, d) Vergabe und Qualität

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woch

Jährliches Zeitbudget für mobiles "Arb

30 Urlaubstage

Job summary

Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH sucht eine Abteilungsleitung Vergabe und Qualität in Vollzeit (40 h/Woche) mit Führungserfahrung und Gestaltungswillen. Sie tragen die fachliche Verantwortung für Vergabe im SPNV sowie das Qualitätsmanagement und arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige ÖPNV/SPNV-Erfahrung, Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht und bringen starke Dialog- und Verhandlungsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV.
• Vertiefte Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
• Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin und Brandenburg.
• Professioneller Umgang mit MS Office.
• Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- und Dialogfähigkeit.
• Sehr gute Management- und Führungskompetenzen.
• Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität und Flexibilität.

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Vergabe und Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für Planungen, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, z. B. Leistungsbeschreibung.
• Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen sowie Bearbeitung rechtlicher Problemfälle und Bieterfragen.
• Führung der Vergabeakten und Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen.
• Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen und Verwaltungsvereinbarungen.
• Beratung der Aufgabenträger und Erstellung von Vergabeempfehlungen sowie Prognosen und Zahlungsplänen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Weiterentwicklung quantitativer Messmethoden.

Skills

Verhandlungserfahrung

Dialogfähigkeit

Führungskompetenzen

Teamführung

Agilität

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office

Job description

Abteilungsleiter (m, w, d) Vergabe und Qualität

Kurz zu uns: Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH gehört zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus und Bahn in Berlin und Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif und einer umfassenden Fahrgastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 100 Kollegen (m, w, d) im Herzen Berlins.

Für die Abteilung Vergabe und Qualität mit rund 8 Mitarbeitenden suchen wir eine Führungsperson mit Gestaltungswillen und Dialogkompetenz für ein spannendes Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Nahverkehr und Politik. Nachfolgend ein Überblick, wir kommen gerne miteinander ins Gespräch.

Tätigkeitsfelder

Leitung der Abteilung Vergabe und Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für:

Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr und S-Bahn Berlin

• Konzeption von Vergabeverfahren einschließlich Erstellung, Prüfung und Revision der Vergabeunterlagen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung
• Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen, Bearbeitung rechtlicher Problemfälle, Bieterfragen und Rügen in laufenden Vergabeverfahren, Ausarbeitung von Stellungnahmen
• Führung der Vergabeakten sowie Konfiguration und Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen
• Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen und Verwaltungsvereinbarungen
• Fachliche Beratung der Aufgabenträger und Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen und Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin und Brandenburg
• Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen und Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen

Qualitätsmanagement des SPNV

• Monitoring und Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen
• Erhebung, Analyse und Auswertung von Qualitätsdaten und statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen
• Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen sowie Begleitung von Eskalationsverfahren
• Steuerung und Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- und Bonussysteme
• Entwicklung und Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler und automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung und -abrechnung
• Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards und Anreizsystemen sowie Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung und Begleitung von Gutachten

Leitung und Führung

• Führung und Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination und Delegation von Aufgaben
• Entwicklung der Mitarbeitenden und Bewertung von Arbeitsergebnissen
• Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung sowie Unterstützung anderer Abteilungsleitungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV
• Vertiefte Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement
• Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin und Brandenburg
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- und Dialogfähigkeit
• Sehr gute Management- und Führungskompetenzen
• Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität und Flexibilität

Unsere Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
• Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins und angenehmes Betriebsklima
• 30 Urlaubstage (24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei)
• Zusatzangebote zur Auswahl
• Personengebundene VBB-fahrCard (Deutschlandticket Job)
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

(vorzugsweise mit PDF-Dokumenten und Gehaltsvorstellung).