Leiter Interner Service (m/w/d) am Standort München

Continentale Versicherung; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderz

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Continentale Versicherung sucht Sie als Leitung Internen Service am Standort München. Sie verantworten Betreiberverantwortung, Koordination des Gebäudemanagements und die fachliche Führung der Abteilung, damit Standortbetrieb sicher, zuverlässig und effizient läuft.

Sie führen rund 20 Mitarbeitende, steuern Schnittstellen zu zentralen Fachbereichen, überwachen technologische Prozesse, Gebäude- und Objektsicherheit sowie externe Dienstleister und fördern eine serviceorientierte Kultur.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im technischen Bereich oder Facility Management abgeschlossen bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement oder in einer Führungsposition gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse im Gebäudemanagement, idealerweise Betreiberpflichten, Prüf- und Wartungsmanagement, gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, CAFM-Systeme zu nutzen.
• Persönlichkeit: kommunikativ, offen und durchsetzungsstark.
• Spaß an Personalführung und Organisation, verbindliche Kommunikation und hoher Dienstleistungsgedanke.

Aufgaben

• Sicherstellung der Betreiberverantwortung für den Standort München und Koordination aller Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Führung der Abteilung Gebäudemanagement, Dokumentenmanagement und Postservice sowie Steuerung der Schnittstellen zu Dortmund.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister bei Gebäude- und Facilityfragen.
• Überwachung technischer und organisatorischer Prozesse, Gebäudesicherheit, Videoüberwachung und Koordination externer Dienstleister.
• Kontinuierliche Optimierung der infrastrukturellen Abläufe im internen Servicebereich.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Technische Ausbildung oder Facility Management Studium

Tools

MS-Office

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer - drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet

Im Team des Internen Service am Standort München sind Sie für die umfassende Sicherstellung der Betreiberverantwortung, die Koordination des Gebäudemanagements sowie die fachliche Führung der Abteilung zuständig. Sie sorgen dafür, dass der gesamte Standortbetrieb reibungslos, sicher und effizient abläuft. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.

Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Mit Ihrer Expertise bearbeiten und verantworten Sie die Sicherstellung der Betreiberverantwortung für den Standort München, einschließlich der Gewährleistung eines sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betriebs sowie der Koordination aller Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte wenden sich bei allen gebäude- und facilitybezogenen Fragestellungen vertrauensvoll an Sie.
• Durch Ihr Know-How führen und entwickeln Sie die rund 20 Mitarbeitenden der Abteilungen Gebäudemanagement, Dokumentenmanagement und Postservice strategisch weiter und steuern die Schnittstellen zu den zentralen Fachbereichen in Dortmund.
• Sie behalten den Überblick über sämtliche technischen und organisatorischen Prozesse, die Gebäudesicherheit, die Betreuung der Videoüberwachung sowie die Koordination externer Dienstleister.
• Die reibungslose Koordination der infrastrukturellen Abläufe und die kontinuierliche Optimierung des internen Servicebereichs liegen Ihnen am Herzen.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung: Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im technischen Bereich oder im Facility Management haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung mit.
• Erfahrung: Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement oder in einer ähnlichen Führungsposition sammeln.
• Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Gebäudemanagement und idealerweise Erfahrung mit Betreiberpflichten, Prüf- und Wartungsmanagement sowie gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in CAFM-Systeme einzuarbeiten.
• Persönlichkeit: Im Umgang mit Ihren Kolleginnen, Kollegen und Dienstleistern zeichnen Sie sich durch Ihre kommunikative, offene und durchsetzungsstarke Art aus.
• Spaß an der Personalführung und Organisation: Ihre ausgeprägte Führungs- und Organisationsstärke zeigt sich in einer verbindlichen Kommunikation, hoher Entscheidungskraft und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge: Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen: Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mobiles Arbeiten: Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten. So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden - auch in unsicheren Zeiten.