Leiter:in (w/m/d) der Abteilung \"Studentische Angelegenheiten

Hochschule Bremerhaven; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Bremerhaven sucht eine Führungspersönlichkeit für die Abteilung Studentische Angelegenheiten. Sie leiten zentral die Studierendenverwaltung, betreuen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und steuern Widerspruchsangelegenheiten über alle Studiengänge.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Rechtswissenschaften oder Verwaltung), bringen Führungserfahrung mit, und beherrschen Deutsch und Englisch auf hohem Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Feld, ideal Rechtswissenschaften oder Verwaltung.
• Beamtenlaufbahn bzw. Berechtigung für höheres Einstiegsamt.
• Erfahrung im Hochschul- bzw. Prüfungsrecht sowie Studierendenverwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Die fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Abteilung sowie Service- und Dienstleistungsorientierte Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung (Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren und Widerspruchsangelegenheiten für alle Studiengänge)
• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität
• Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen
• Betreuung und Mitwirkung bei der Einführung und Änderung von Rechtsvorschriften (z.B. Ordnungen, Satzungen) insbesondere im Bereich Zulassungs- und Prüfungsrecht
• Administrative Begleitung von Promotionsverfahren
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien

Kenntnisse

Führungserfahrung

Digitalisierungskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse C1

Ausbildung

Rechtswissenschaften Abschluss (Staatsexamen)

Verwaltungsstudium Master/Universitätsdiplom

Jobbeschreibung

Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten"

Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 13 TV-L, in Vollzeit (39,2 Std./Wo.) oder Regierungsrätin/Regierungsrat (w/m/d) Besoldungsgruppe A 13, in Vollzeit (41 Std./Wo.)

Unbefristet zum nächstmöglichen Termin Kennziffer: 01-L

Die Hochschule

Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Fachhochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 22 Bachelor- und 8 Masterstudiengänge der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als "Hochschule am Meer".

Abteilung Studentische Angelegenheiten

Die Abteilung Studentische Angelegenheiten übernimmt zentrale administrative Aufgaben im Bereich Studium und ist für die Beratungs- und Unterstützungsangebote des Immatrikulations- und Prüfungsamtes zuständig. Zudem verantwortet sie das Bewerbungsmanagement.

Aufgabenbereiche

• die fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Abteilung sowie Service- und Dienstleistungsorientierte Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung (Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren und Widerspruchsangelegenheiten für alle Studiengänge)


• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität


• Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen


• Betreuung und Mitwirkung bei der Einführung und Änderung von Rechtsvorschriften (z.B. Ordnungen, Satzungen) insbesondere im Bereich Zulassungs- und Prüfungsrecht


• Administrative Begleitung von Promotionsverfahren


• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften (mindestens die Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen)) oder Verwaltung (Master, Universitätsdiplom).


• Beamte und Beamtinnen benötigen die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste.


• Weitere Voraussetzungen für die Stelle sind:

• Einschlägige Berufserfahrungen im Hochschul- und Prüfungsrecht und/oder der Studierendenverwaltung


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Niveau C1)


• Wünschenswert sind: Erfahrungen im Umgang mit Widerspruchs- und Klageverfahren


• Führungserfahrung und -kompetenz


• IT-Kompetenzen und Digitalisierungsverständnis


• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontakt

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Patrick Frohberg (Tel.: [phone], Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.

Gleichstellung und Inklusion

• Im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber, die offen für Fragen der Geschlechtergleichstellung und Diversität sind.


• Ganz besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und begeistert im Team arbeiten.


• Um die Anzahl von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen ermutigen wir ausdrücklich Frauen zu einer Bewerbung auf diese Position.


• Die Hochschule Bremerhaven fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.


• Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.

Standort

Personalstelle - An der Karlstadt 8, 27568 Bremerhaven, Deutschland