Abteilungsleiter:in für Studienangelegenheiten (m/w/d)

Bremerhaven University of Applied Sciences; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hochschule Bremerhaven sucht eine/n Leiter/in der Abteilung Studentische Angelegenheiten zur fachlichen, disziplinarischen und strategischen Leitung. Sie verantworten zentrale Aufgaben im Immatrikulations- und Prüfungsamt, betreuen das Bewerbungsmanagement und beraten Studierende.

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften oder Verwaltung, sowie Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrungen im Hochschul- und Prüfungsrecht und/oder in der Studierendenverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Führungserfahrung in einer Verwaltungseinheit ist wünschenswert

Aufgaben

• Fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Abteilung Studentische Angelegenheiten
• Verantwortung für Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren sowie Widerspruchsangelegenheiten
• Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung von Service- und Prozessqualität
• Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen
• Einbeziehung von Rechtsvorschriften (Ordnungen, Satzungen) im Zulassungs- und Prüfungsrecht
• Administrative Begleitung von Promotionsverfahren
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Hochschulleitung und Gremien

Kenntnisse

Führungserfahrung

IT-Kompetenzen

Digitalisierungsverständnis

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erste Juristische Prüfung oder Master in Verwaltung

Jobbeschreibung

Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 13 TV-L, in Vollzeit (39,2 Std./Wo.) oder Regierungsrätin/Regierungsrat (w/m/d) Besoldungsgruppe A 13, in Vollzeit (41 Std./Wo.) Unbefristet zum nächstmöglichen Termin Kennziffer: 01-L Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Fachhochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 22 Bachelor- und 8 Masterstudiengängen der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als „Hochschule am Meer“. Die Abteilung Studentische Angelegenheiten übernimmt zentrale administrative Aufgaben im Bereich Studium und ist für die Beratungs- und Unterstützungsangebote des Immatrikulations- und Prüfungsamtes zuständig. Zudem verantwortet sie das Bewerbungsmanagement. Die Aufgabenbereiche umfassen die fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Abteilung sowie:

• Service- und dienstleistungsorientierte Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung (Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren und Widerspruchsangelegenheiten für alle Studiengänge)
• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität
• Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen
• Betreuung und Mitwirkung bei der Einführung und Änderung von Rechtsvorschriften (z.B. Ordnungen, Satzungen), insbesondere im Bereich Zulassungs- und Prüfungsrecht
• Administrative Begleitung von Promotionsverfahren
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften (mindestens die Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen)) oder Verwaltung (Master, Universitätsdiplom). Beamte und Beamtinnen (w/m/d) benötigen die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Weitere Voraussetzungen Für Die Stelle Sind

• Einschlägige Berufserfahrungen im Hochschul- und Prüfungsrecht und/oder in der Studierendenverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Niveau C1)

Wünschenswert Sind

• Erfahrungen im Umgang mit Widerspruchs- und Klageverfahren
• Führungserfahrung und -kompetenz
• IT-Kompetenzen und Digitalisierungsverständnis
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Patrick Frohberg (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.

Im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber, die offen für Fragen der Geschlechtergleichstellung und Diversität sind. Ganz besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und begeistert im Team arbeiten.

Um die Anzahl von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, ermutigen wir ausdrücklich Frauen zu einer Bewerbung auf diese Position.

Die Hochschule Bremerhaven fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.

Sie fühlen sich angesprochen und brennen darauf, Teil unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft zu werden? Dann bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 14. Oktober 2026 über unser Online-Bewerbungsportal (stellen.hs-bremerhaven.de).

Hochschule Bremerhaven

- Personalstelle -

An der Karlstadt 8

27568 Bremerhaven