Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Hochschule Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 22.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mensa/Verpflegung in der Mensa

Sport- und Kulturangebote

Zusammenfassung

Hochschule Bremen sucht eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten im Personaldezernat in Teilzeit (75%). Die Stelle ist unbefristet und der Fokus liegt auf der eigenständigen Bearbeitung von Einstellungsvorgängen und der Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Studierenden zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und tariflichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Personalmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Bereitschaft, sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Einstellungsvorgängen: Unterlagen prüfen, Arbeitsverträge erstellen, Koordination mit Fachbereichen.
• Verwaltung laufender Beschäftigungsverhältnisse: Verlängerungen, Änderungen und Beendigungen bearbeiten.
• Beratung und Ansprechpartner:in für Beschäftigte, Vorgesetzte und Fachbereiche bei Personalfragen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personaldezernat übernehmen.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse A2

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Personaldezernat. Kennziffer: D1-2-2026, Entgeltgruppe 6 TV-L mit 50% der vollen wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Möglichkeit einer Aufstockung der Stelle auf 75 % der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4 Std.) ist derzeit noch Gegenstand der laufenden Personalplanung. Wir bitten Sie dennoch, den Aspekt bei Ihrer Bewerbung zu berücksichtigen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sichin der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln. Das Personaldezernat der Hochschule Bremen sucht Unterstützung! Wir begleiten unsere Kolleginnen und Kollegen von der Bewerbung bis zum Ausscheiden in ihrem Arbeitsverhältnis mit der Hochschule. Für die Betreuung der studentischen Hilfskräfte der Hochschule suchen wir Sie, wenn es Ihnen Freude macht, Vorgänge zu organisieren und strukturiert zubearbeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mitten im Hochschulbetrieb!

IHR AUFGABENBEREICH

• Eigenständige Bearbeitung von Einstellungsvorgängen: Prüfung und Erfassung von Einstellungsunterlagen,Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Koordination mit den einstellenden Fachbereichen
• Verwaltung laufender Beschäftigungsverhältnisse: Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, -änderungen sowie Beendigungen von Arbeitsverhältnissen studentischer Hilfskräfte
• Kommunikation und Beratung: Ansprechpartner:in für Beschäftigte, Vorgesetzte und Fachbereiche bei Fragen rundum Beschäftigungsverhältnisse studentischer Hilfskräfte
• allgemeine administrative Aufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)) oder über einevergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich des Personalmanagements.
• Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um und haben Interesse daran, sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten.
• Sie bringen eine ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden mit, insbesondere zu Beginn der Semesterzeiten.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2) sowie über Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens A2).

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 37.332 Euro für eineTeilzeitstelle (75%), ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freieTage
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

.....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Dagmar Schernus unter Tel. [phone] oder dagmar.schernus(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen

Hier finden Sie weitere Informationen zum Gehalt nach dem TV-L.