Leiter*in Geschäftszimmer Laborleitung in Teilzeit

Landeshauptstadt Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player in Düsseldorf is seeking a dedicated leader for their laboratory administration. This part-time position involves overseeing administrative tasks, managing correspondence, and ensuring efficient operations within the laboratory. The role offers a secure workplace with opportunities for professional development and a supportive team environment. Join a forward-thinking organization committed to public service and environmental sustainability, where your contributions will make a significant impact on the community. If you are organized, detail-oriented, and passionate about administrative excellence, this is the perfect opportunity for you.

Leistungen

Flexible mobile work

Good training and qualification opportunities

Additional company pension

Financial benefits (e.g., annual special payment)

Qualifikationen

• Eingehende Verwaltungskenntnisse inklusive Grundkenntnisse im Vergaberecht.
• Mindestens 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

• Leitung des Geschäftszimmers der Laborleitung einschließlich Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Kostenüberwachung.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kaufmännische Ausbildung

Diskrete Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungswirt*in

Kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre)

Jobbeschreibung

Leiter*in Geschäftszimmer Laborleitung in Teilzeit

Landeshauptstadt Düsseldorf

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Leiter*in Geschäftszimmer Laborleitung
in Teilzeit

für die akkreditierten Chemisch-Biologischen Laboratorien
im Stadtentwässerungsbetrieb

BesGr A9 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesO beziehungsweise EG 9a TVöD

Die Chemisch-Biologischen Laboratorien unterstützen den Stadtentwässerungsbetrieb bei der Überwachung des Klärwerksbetriebes, des Kanalnetzes und der Oberflächengewässer. Mit 40 gut ausgebildeten Fachkräften werden Entscheidungen vorbereitet und Maßnahmen begleitet, um die betriebsbedingten Beeinträchtigungen von Wasser, Boden und Luft zu minimieren.

Im Geschäftszimmer werden alle verwaltungs- und kaufmännische Tätigkeiten sowie die personalwirtschaftlichen Aufgaben bearbeitet, die in den Laboratorien anfallen.

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Leitung des Geschäftszimmers der Laborleitung einschließlich der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Führen von Statistiken
• Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Kostenüberwachung, Inventarisierung
• Controlling und Fristenverfolgung
• Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer und personalwirtschaftlicher Vorgaben (Rufbereitschaft, Schulungs- und Unterweisungsplanung).
• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine mindestens 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• eingehende Verwaltungskenntnisse inklusive Grundkenntnisse im Vergaberecht
• organisatorisches Geschick, Befähigung zur strukturierten Vorgehensweise
• diskrete und umsichtige Arbeitsweise.

Ihre Perspektive im Stadtentwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Düsseldorf:

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Als Teil unseres Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Daseinsvorsorge der Bürger*innen der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Es erwarten Sie:

• ein kommunikatives, hilfsbereites und lösungsorientiertes Team, das Wert auf konstruktive Zusammenarbeit in vertrauensvoller Atmosphäre legt
• die Möglichkeit zur flexiblen mobilen Arbeit
• eine Einarbeitungsphase mit Spaß und guter Betreuung
• eigenständiges und zukunftsorientiertes Arbeiten unter Berücksichtigung umwelttechnischer Aspekte
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
• weitere finanzielle Leistungen (beispielsweise eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Die Stelle ist mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
zu besetzen.

Wir leben Vielfalt

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de .

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 67/09/01/25/300.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet
steht Ihnen im Stadtentwässerungsbetrieb
Andrea Hintzmann, Telefon [phone],
gerne zur Verfügung.