Leiter/in Event-/Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

JR Germany; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player in event management seeks a dynamic Event Manager to lead the planning and execution of diverse events. This role involves coordinating with clients, artists, and vendors, ensuring successful event delivery while managing budgets and timelines. The ideal candidate will possess strong negotiation skills, a flair for customer service, and the ability to thrive in a fast-paced environment. Join a motivated team in a renowned event center, where your contributions will shape unforgettable experiences for audiences. Enjoy flexible working hours and a supportive workplace culture.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Jährliche Sonderzahlungen

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Gute Verkehrsanbindungen

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Event-, Ticketing- oder Sponsoring-Bereich.
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Akquise und Entwicklung von Veranstaltungskonzepten.
• Beratung und Betreuung von Kunden und Agenturen.
• Nachbereitung und Analyse von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verhandlungsfähigkeiten

Überzeugungskraft

Zielorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Studium in BWL, Marketing, Sportmanagement, Eventmanagement oder Tourismus

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vertrieb

Jobbeschreibung

Leiter/in Event-/Veranstaltungsmanagement (m/w/d), Halle

Die OWL Sport & Event GmbH & Co. KG in Halle (Westfalen) ist die Betreibergesellschaft der OWL ARENA, die größte und bekannteste Multifunktionsarena in Ostwestfalen-Lippe. Dort und in dem unmittelbar angrenzenden OWL EVENT CENTER sowie dem SPORTPARK HALLE und dem COURT HOTEL führen wir Veranstaltungen jeglicher Größenordnung durch und sind damit eine erste Adresse im Bereich Eventorganisation.

Wir freuen uns auf Dich!
Ab sofort suchen wir eine/n Leiter/in Veranstaltungsmanager/in oder Eventmanager/in (m/w/d)!

1. Eventplanung & -organisation

• Akquise & Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Koordination mit Kunden, Künstlern, Caterern und anderen Dienstleistern
• Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
• Budgetplanung und -kontrolle
• Einholung von Genehmigungen und Sicherstellung rechtlicher Vorgaben (z.B. Umsetzung der Bühnenanweisung)

2. Kundenbetreuung & Verkauf

• Beratung und Betreuung von Kunden, Agenturen und Veranstaltern
• Vertragsverhandlungen und Angebotserstellung
• Betreuung während der Veranstaltung
• Organisation von Technik und Equipment (Licht, Ton, Bühne, Bestuhlung)
• Planung der Raumaufteilung und Besucherführung
• Abstimmung mit Haustechnik/Veranstaltungstechnik, Sicherheit und Reinigung
• Einteilung und Koordination von Mitarbeitern, Security und Servicepersonal
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Bewerbung von Events über Social Media, Print und andere Kanäle
• Zusammenarbeit mit Medienpartnern und Erstellung von Akkreditierungen
• Entwicklung von Werbematerialien und Kampagnen

6. Nachbereitung & Analyse

• Feedback von Kunden und Gästen einholen
• Erstellung von Berichten zur Optimierung zukünftiger Events
• Abrechnung und Evaluierung des wirtschaftlichen Erfolgs

1. Fachliche Qualifikationen

Ausbildung & Studium

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Marketing, Sportmanagement, Eventmanagement oder Tourismus
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Vertrieb (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau)

Berufserfahrung

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung, idealerweise im Event-, Ticketing- oder Sponsoring-Bereich
• Erfahrung in der Akquise von Firmenveranstaltungen und Konzerten & Shows
• Kenntnisse im Bereich großer Konzertveranstaltungen von Vorteil

Branchenkenntnisse

• Erfahrung im Sport-, Konzert-, Messe- oder Veranstaltungsbereich
• Verständnis für Marketing- und Sponsoring-Strategien

Sprachkenntnisse

• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachen von Vorteil

2. Persönliche & soziale Kompetenzen

Vertriebspersönlichkeit

• Starke Überzeugungs- und Verhandlungsfähigkeiten
• Zielorientierung und Abschlussstärke
• Hohe Eigenmotivation und unternehmerisches Denken

Kommunikations- & Networking-Fähigkeiten

• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Sponsoren und Partnern
• Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu Unternehmen und Agenturen aufzubauen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen und Messen

Organisationsgeschick & Belastbarkeit

• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Stressresistenz und Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen und Verhandlungen
• Bereitschaft zu Reisen

Attraktives Gehaltspaket:

• Fixgehalt + jährliche Sonderzahlungen
• Arbeit in einem renommierten Eventcenter & Stadionumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Top-Arbeitsumfeld:

• Dynamisches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Gute Verkehrsanbindungen mit Bus, Bahn und Auto