Leiter:in Disposition und Administration Fähren

Stadtwerke Lübeck GmbH; Lübeck; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarif TV-N Entgeltgruppe 9

Kinderbetreuung möglich

Kita-Platzvermittlung

NAH.SH Jobticket

Fahrradleasing

Corporate Benefits Zugriff

machtfit/BGM-Plattform

Résumé du poste

Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH sucht eine Leitung Disposition und Administration Fähren in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist Vollzeit/Teilzeit im Jobsharing möglich und umfasst Teamführung, Personalplanung und kaufmännische Prozesse im Bereich Fähren.

Sie unterstützen die Bereichsleitung Fähren, gestalten Prozesse und betreuen Vertriebs- und Kundendienstaufgaben sowie Sonderverkehre. Tarifgebundene Vergütung nach TV-N, Entgeltgruppe 9, ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung bzw. Studium, idealerweise im Bereich Verkehr, Logistik oder Schifffahrt
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Personaldisposition sowie Dienst- und Schichtplanung
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher und arbeitsschutzrelevanter Vorschriften
• Hohe Kommunikations- und Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung sowie Flexibilität in den Arbeitszeiten inkl. Führerschein Klasse B

Responsabilités

• Teamführung der Abteilung Disposition & Administration im Bereich Fähren.
• Personalplanung, -disposition, Jahresdienstplan, Schichtplanung und kurzfristige Einsatzsteuerung.
• Administrative und kaufmännische Prozesse, Beschaffung, Rechnungskontrolle, Berichtswesen.
• Prozessoptimierung und Einführung neuer Systeme/Verfahren.
• Kunden- und Vertriebsservice, Kassenprozesse, Beschwerdemanagement, Sonderverkehre/Charterfahrten.
• Unterstützung der Bereichsleitung Fähren und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten.

Connaissances

Führungskompetenz

Personaleinsatzplanung

SAP

MS Office

Arbeitsrecht

Verkehr/Logistik

Formation

kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung/ Studium

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Die Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Fähren eine/n Leiter:in Disposition und Administration Fähren in unbefristeter Anstellung. (Vollzeit / Teilzeit im Wege des Jobsharing möglich)

Das sind deine Aufgaben

• Teamführung: Du führst, steuerst und entwickelst das Team Disposition & Administration im Bereich Fähren weiter.
• Personaleinsatzplanung: Du verantwortest die Personalplanung und -disposition, einschließlich Jahresdienstplanung, Schichtplanung und der kurzfristigen Steuerung von Personaleinsätzen.
• Administration: Du stellst die administrativen und kaufmännischen Prozesse sicher, insbesondere in den Bereichen Beschaffung (inkl. Ausschreibung und Angebotseinholung), Rechnungsprüfung und Berichtswesen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, optimierst betriebliche Prozesse und wirkst bei der Einführung neuer Systeme und Verfahren mit.
• Kunden- und Vertriebsservice: Du betreust vertriebs- und kundenbezogene Aufgaben, darunter Kassenprozesse, das Beschwerdemanagement sowie die Organisation von Sonderverkehren und Charterfahrten.
• Bereichsunterstützung: Du unterstützt und vertrittst die Bereichsleitung Fähren und arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten sowie strategischen Themen mit.

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung bzw. Studium, idealerweise im Bereich Verkehr, Logistik oder Schifffahrt
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaldisposition sowie Dienst- und Schichtplanung
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher und arbeitsschutzrelevanter Vorschriften
• Hohe Kommunikations- und Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung sowie Flexibilität in den Arbeitszeiten inklusive Führerschein Klasse B

Das ist unser Angebot

• Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher – das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-N, Entgeltgruppe 9.
• Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – ab deinem ersten Arbeitstag.
• Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
• Mobilität: gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing – deine Vorteile in Sachen Mobilität.
• Gesundheit: Freu dich auf Sport- und Präventionskurse sowie Aktionstage
  
• Und vieles mehr: z.B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“. Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.

Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns dafür ein, dass sich alle Menschen bei uns wohlfühlen.
Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.

Bei Fragen für dich da: