Leiter :in des Hauptamtes (Ltd. Magistratsdirektor:in) (w/m/d)

Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat - Personal- und Organisationsamt; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Premium

Fortbildungsangebote

Job summary

Die Stadt Frankfurt am Main – Der Magistrat – Personal- und Organisationsamt sucht eine menschenzugewandte Führungspersönlichkeit als Leiter:in des Hauptamtes (Ltd. Magistratsdirektor:in).

Die Position umfasst die zentrale Schnittstelle zwischen dem Büro des Oberbürgermeisters, der Stadtverwaltung und dem Magistrat. Sie tragen Verantwortung für Personal, Organisation und Digitalisierung, arbeiten eng mit Gremien und Ämtern zusammen und unterstützen die städtische Führung in strategischen

Qualifications

• Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Masterabschluss in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.
• Nachgewiesene Führungsqualifikation mit langjähriger, erfolgreicher Leitungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Personalentwicklung, Changemanagement und Digitalisierung.

Responsibilities

• Leitung des Hauptamtes als Zentralamt und Schnittstelle zwischen Oberbürgermeister, Stadtverwaltung und Magistrat.
• Umfassende Führungsverantwortung in Personal, Organisation und Finanzen.
• Steuerung der Abteilungen Verwaltung, Büro des Magistrats und Protokoll mit ca. 170 Mitarbeitenden.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Diversitätskompetenz

Education

Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst

Master-Abschluss in Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft

Job description

Jede Stadt braucht Menschen, die überzeugen und vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) des Hauptamtes für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand?

Das Hauptamt ist die zentrale Servicestelle der Stadt Frankfurt am Main für die Koordinierung der Stadtverwaltung. Zu den Kernaufgaben des Hauptamtes zählen neben Grundsatzaufgaben der Verwaltungssteuerung die Betreuung des hauptamtlichen und ehrenamtlichen Magistrats sowie die Vorbereitung und Ausführung sämtlicher Beschlussvorlagen des Magistrats, die Vorbereitung und Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und die Vertretung der Stadt nach außen. Das Protokoll der Stadt Frankfurt ist Dienstleister für den Oberbürgermeister und den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main in allen Fragen der Stadtrepräsentation; national wie international. Zuljät ist das Hauptamt u. a. verantwortlich in der umfassenden verwaltungsmäßigen, finanziellen und personellen Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters einschließlich der zugeordneten Stabsstellen sowie des Presse\-und Informationsamtes und des Stadtmarketings.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschenzugewandte Führungs-persönlichkeit als Leiter :in des Hauptamtes (Ltd. Magistratsdirektor:in) (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit BesGr. B3 BesO* / EGr. SV TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Leitung des Hauptamtes als Zentralamt und Schnittstelle zwischen dem Büro des Oberbürgermeisters, der Stadtverwaltung und dem Magistrat
• Wahrnehmung der umfassenden Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht im Sinne bestehender Führungsleitlinien
• Steuerung und Koordinierung der Abteilungen Verwaltung, Büro des Magistrats und Protokoll mit rund 100 Mitarbeiter:innen sowie verwaltungs-mäßige Betreuung von weiteren rund 70 Mitarbeiter:innen
• Gestaltung und Entwicklung von Kooperationen und Schnittstellen zwischen den Akteur:innen unterschiedlicher Bereiche der Stadtverwaltung
• strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Amtes und seiner Aufgaben, einschließlich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• ämterübergreifende und interkommunale Zusammenarbeit bei Grundsatzfragen der Verwaltung
• Austausch und Beratung mit dem Oberbürgermeister und den dem Hauptamt zugeordneten Stabsstellen und städtischen Gesellschaften

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen/Abschlüsse

• Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes wissenschaftliches, Hochschulstudium (Master) in einem juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
• Führungspersönlichkeit mit hoher Führungskompetenz und nachgewiesener langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und in der Entwicklung von Prozessen, insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Changemanagement und Digitalisierung
• Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien

Persönliche Kompetenzen

• hohe Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, insbesondere im Hinblick auf kommunale und allgemein gültige Compliance-Richtlinien und dem Leitfaden des Anti-Korruptionsreferates
• einem Höchstmaß an Empathie und Menschenzugewandtheit
• sicheres und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Souveränität und zielorientiertes Handeln
• Moderationskompetenz
• Konflikt\- und Kompromissfähigkeit, Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiter:innen
• Diversitätskompetenz sowie Genderkompetenz
• Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Planungs\- und Organisationsfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten in den frühen Abendstunden und an Wochenenden
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• sehr interessantes, lebendiges und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

*...zuzüglich Sonderzahlungen nach dem Hessischen Sonderzahlungsgesetz (HSZG) sowie Zulagen/Zuschläge nach dem Hessischen Besoldungsgesetz (HBesG)

Wir weisen darauf hin, dass nach § 4 HBG die Stelle der Amtsleitung zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen wird. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre.

Für Bewerber:innen, die sich in einem Beschäftigungsverhältnis befinden, ist eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis möglich.

Mit dieser Tätigkeit verbunden ist die Notwendigkeit, auch in den Abendstunden und an Wochenenden Dienst zu leisten.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Leß, Tel. [phone].