Leiter :in des Hauptamtes (Ltd. Magistratsdirektor:in) (w/m/d)

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT –; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Stadt Frankfurt am Main – DER MAGISTRAT – sucht eine menschenzugewandte Führungspersönlichkeit als Leiter:in des Hauptamtes (Ltd. Magistratsdirektor:in). Das Hauptamt ist die zentrale Servicestelle der Stadt Frankfurt am Main für die Koordinierung der Stadtverwaltung.

Sie übernehmen die umfassende Führungsverantwortung, gestalten Prozesse, treiben Personalentwicklung, Change-Management und Digitalisierung voran. Zusammenarbeit mit dem OB, Magistrat und städtischen Gremien steht im Vordergrund.

Qualifications

• Führungserfahrung auf hoher Ebene nachweislich vorhanden.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Leitung des Hauptamtes als Zentralamt und Schnittstelle zum OB, Stadtverwaltung und Magistrat.
• Verantwortung für Führung, Personal, Organisation und Finanzen gemäß Führungsleitlinien.
• Koordination von Abteilungen Verwaltung, Büro des Magistrats und Protokoll mit ca. 170 Mitarbeitenden.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Master in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften

Job description

Dezernat I – Hauptverwaltung, Sport und Stadtmarketing Jede Stadt

braucht Menschen, die überzeugen und vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) des Hauptamtes für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Das Hauptamt ist die zentrale Servicestelle der Stadt Frankfurt am Main für die Koordinierung der Stadtverwaltung. Zu den Kernaufgaben des Hauptamtes zählen neben Grundsatzaufgaben der Verwaltungssteuerung die Betreuung des hauptamtlichen und ehrenamtlichen Magistrats sowie die Vorbereitung und Ausführung sämtlicher Beschlussvorlagen des Magistrats, die Vorbereitung und Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und die Vertretung der Stadt nach außen. Das Protokoll der Stadt Frankfurt ist Dienstleister für den Oberbürgermeister und den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main in allen Fragen der Stadtrepräsentation; national wie international. Zudem ist das Hauptamt u. a. verantwortlich für die umfassende verwaltungsmäßige, finanzielle und personelle Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters einschließlich der zugeordneten Stabsstellen sowie des Presse- und Informationsamtes und des Stadtmarketings.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschenzugewandte Führungspersönlichkeit als Leiter :in des Hauptamtes (Ltd. Magistratsdirektor:in) (w/m/d) Vollzeit, Teilzeit BesGr. B3 BesO* / EGr. SV TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Hauptamtes als
Zentralamt und Schnittstelle zwischen dem Büro des
Oberbürgermeisters, der Stadtverwaltung und dem Magistrat Wahrnehmung
der umfassenden Führungsverantwortung in personeller,
organisatorischer und finanzieller Hinsicht im Sinne bestehender
Führungsleitlinien Steuerung und Koordinierung der Abteilungen
Verwaltung, Büro des Magistrats und Protokoll mit rund 100
Mitarbeiter:innen sowie verwaltungsmäßige Betreuung von weiteren
rund 70 Mitarbeiter:innen Gestaltung und Entwicklung von Kooperationen
und Schnittstellen zwischen den Akteur:innen unterschiedlicher
Bereiche der Stadtverwaltung strategische und zukunftsorientierte
Weiterentwicklung des Amtes und seiner Aufgaben, einschließlich der
Digitalisierung von Verwaltungsabläufen ämterübergreifende und
interkommunale Zusammenarbeit bei Grundsatzfragen der Verwaltung
Austausch und Beratung mit dem Oberbürgermeister und den dem Hauptamt
zugeordneten Stabsstellen und städtischen Gesellschaften

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen / Abschlüsse: Befähigung für den höheren
allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes wissenschaftliches
Hochschulstudium (Master) in einem juristischen oder
verwaltungswissenschaftlichen Studiengang Führungspersönlichkeit mit
hoher Führungskompetenz und nachgewiesener, langjähriger,
ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und
-verantwortung fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung
und in der Entwicklung von Prozessen, insbesondere in den Bereichen
Personalentwicklung, Changemanagement und Digitalisierung Erfahrungen
im Umgang mit politischen Gremien Persönliche Kompetenzen: hohe
Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter schriftlicher und
mündlicher Ausdrucksfähigkeit ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein,
insbesondere im Hinblick auf kommunale und allgemein gültige
Compliance-Richtlinien und dem Leitfaden des Anti-Korruptionsreferates
einem Höchstmaß an Empathie und Menschenzugewandtheit sicheres und
verbindliches Auftreten, ausgeprägte Souveränität und
zielorientiertes Handeln Moderationskompetenz Konflikt- und
Kompromissfähigkeit, Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiter:innen
Diversitätskompetenz sowie Genderkompetenz Entscheidungsfähigkeit,
Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Planungs- und
Organisationsfähigkeit überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten in den frühen
Abendstunden und an Wochenenden gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift

Benefits:

sehr interessantes, lebendiges und vielseitiges
Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in
einem modernen Arbeitsumfeld Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach
erfolgreicher Einarbeitung umfangreiches Fortbildungsangebot zu den
unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge und
ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle
Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

* … zuzüglich Sonderzahlungen nach dem Hessischen
Sonderzahlungsgesetz (HSZG) sowie Zulagen / Zuschlägen nach dem
Hessischen Besoldungsgesetz (HBesG)

Wir weisen darauf hin, dass nach § 4 HBG die Stelle der Amtsleitung zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen wird. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre. Für Bewerber:innen, die sich in einem Beschäftigungsverhältnis befinden, ist eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis möglich. Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Mit dieser Tätigkeit verbunden ist die Notwendigkeit, auch in den Abendstunden und an Wochenenden Dienst zu leisten.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Leß , Tel. [phone].