Leiter/in der Ein- und Auszahlstelle (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Chemnitz; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifbezahlung TV-L 8

Vermögenswirksame Leistungen (VL) und

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Job summary

Die Staatskanzlei des Freistaates Sachsen sucht eine/n Leiter/in der Ein- und Auszahlungsstelle in der Justizvollzugsanstalt Chemnitz. Sie verantworten die ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten der Gefangenen, organisieren Arbeitsabläufe und koordinieren ein kleines Team.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, das Führen von Gefangenengeldkonten und die Zusammenarbeit mit der Landesjustizkasse sowie weiteren relevanten Stellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfolgreicher Abschluss des Vorbereitungsdienstes für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung.
• Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen sowie Kenntnis des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts.

Responsibilities

• Leitung und Organisation der Ein- und Auszahlungsstelle.
• Fachliche Anleitung und Koordinierung von Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Zahlungsverkehr, Verwaltung der Gefangenengelder und Führung der Gefangenenkonten.
• Beachtung einschlägiger Vorschriften und Zusammenarbeit mit Verwaltungsdiensten und Landesjustizkasse.

Skills

Haushalts- und Kassenwesen

Führung/Koordination

Zahlungsverkehr

Teamarbeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Vorbereitungsdienst Zweite Einstiegsebene

Tools

Basis.Web

Sax.MBS

VIS.SAX

Job description

Über uns

In einem Gefängnis werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? - Nicht wirklich: Hinter den hohen Mauern arbeitet ein multiprofessionelles Team, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen. Welche dies sind, erfahren Sie auf unserer Website: https://www.justiz.sachsen.de/jvac/. Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über 336 Haftplätze und vollzieht für die Freistaaten Sachsen und Thüringen mit Ausnahme der Abschiebehaft alle Arten der Haft an Frauen, gleich welchen Alters, und darüber hinaus auch den Jugendarrest an weiblichen Jugendlichen und Heranwachsenden des Freistaates Sachsen.

Interessante Aufgaben

Als Leiter/in der Ein- und Auszahlungsstelle sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten der Gefangenen sowie die Organisation der damit verbundenen Arbeitsabläufe zuständig.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Leitung und Organisation der Ein- und Auszahlungsstelle
  • Organisation der Arbeitsabläufe und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vertretung
  • Fachliche Anleitung und Koordinierung einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters
  • Einrichtung und Verwaltung der Geldstelle sowie Verwaltung der Handvorschüsse
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Gefangenengelder
  • Entgegennahme, Prüfung, Verbuchung und Abwicklung von Einzahlungen sowie Durchführung zulässiger Auszahlungen
  • Führung und Überwachung der Gefangenenkonten unter Berücksichtigung von Hausgeld, Eigengeld, Taschengeld und zweckgebundenen Einzahlungen
  • Bearbeitung von Überweisungen, Rückzahlungen, Umbuchungen und Buchungskorrekturen
  • Bearbeitung von Aufrechnungen, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie Vorgängen im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren
  • Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten bei Aufnahme, Verlegung und Entlassung von Gefangenen
• Buchführung, Abrechnung und Kassenkontrolle
  • Durchführung und Kontrolle der erforderlichen Buchungen im eingesetzten Fachverfahren
  • Vorbereitung und Durchführung der Tages- und Monatsabschlüsse sowie Abstimmung der Zahlungsvorgänge mit der Landesjustizkasse
  • Überwachung der Kassenbestände und ordnungsgemäße Verwahrung der Zahlungsmittel
  • Prüfung der Zahlungsbelege und Buchungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Klärung und Dokumentation von Unstimmigkeiten und Kassendifferenzen sowie Durchführung erforderlicher Korrekturen im Rahmen der Zuständigkeit
• Prüfung und Zusammenarbeit
  • Mitwirkung bei Kassen- und Zahlstellenprüfungen
  • Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst, der Landesjustizkasse und weiteren beteiligten Stellen
  • Beachtung und Umsetzung der einschlägigen strafvollzugs-, haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften sowie der sonstigen maßgeblichen Regelungen

Wir bieten Ihnen

• Selbstverwirklichung: Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen und das Ausbildungszentrum Bobritzsch. Einen hochattraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer sympathischen und lebendigen Großstadt mit hohem Freizeit-, Sport-, Kultur- und Bildungswert.
• Sicheres Gehalt und Zulagen:
  • Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Nach dem ersten Einsatzdienstjahr erhalten Sie zudem eine monatliche Vollzugszulage in Höhe von 75 € und nach dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 150 €
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Teamspirit: In der Justizvollzugsanstalt Chemnitz arbeiten Sie mit einem motivierten interdisziplinären Team zusammen. Die E/A-Stellen aller zehn sächsischen Justizvollzugsanstalten sind gut vernetzt und bieten Raum für regen Austausch.
• komfortable Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, Gleitzeit von Montag bis Freitag (Kernzeit 9.00 - 14.00 Uhr)
  • ausreichende kostenlose Mitarbeiterparkplätzer

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• erfolgreicher Abschluss des Vorbereitungsdienstes für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• eine vergleichbare verwaltungsfachliche Qualifikation oder
• eine entsprechende laufbahnrechtliche Befähigung für den Verwaltungsdienst.

Von Vorteil

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• praktische Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen von mindestens zwei Jahren,
• Erfahrungen im Bereich des Justizvollzugs,
• Kenntnisse des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts,
• Kenntnisse der Vorschriften über die Verwaltung von Geldern der Gefangenen,
• Erfahrungen im Umgang mit einschlägigen Fachverfahren (Basis.Web, Sax.MBS, VIS.SAX),
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung bzw. Koordinierung von Beschäftigten.

Außerdem zeichnen Sie sich durch die Bereitschaft, sich in die besonderen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen des Justizvollzugs einzuarbeiten sowie durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein mit. In einem dynamischen Umfeld überzeugen Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.