Leiter/in der Ein- und Auszahlstelle (m/w/d)

Sächsisches Staatsministerium der Justiz

Chemnitz

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Tarifbezahlung TV-L 8

Vollzugszulage 75€ bzw. 150€

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Leiter/in der Ein- und Auszahlstelle (m/w/d) im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Chemnitz zu 1. April 2027, unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Zu den Aufgaben gehören Organisation der Geldstelle, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führung der Gefangenengonten und Kassenkontrollen. Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft mit Verwaltungserfahrung und Bereitschaft zu verantwortungsvoller Amtsführung.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Abschluss des Vorbereitungsdienstes für die 2. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1, Allgemeine Verwaltung.
Weitere verwaltungsfachliche Qualifikation oder laufbahnrechtliche Befähigung sind willkommen.
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.

Responsibilities

Leitung und Organisation der Ein- und Auszahlungsstelle.
Fachliche Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden.
Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der Gefangenengelder und Konten.
Durchführung von Buchungen, Kontenprüfungen und Kassenkontrollen.

Skills

Organisationstalent

Teamführung

Verwaltungskenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Vorbereitungsdienst 2. Einstiegsebene – Allgemeine Verwaltung

Laufbahnbefähigung Verwaltung

Tools

Basis.Web

Sax.MBS

VIS.SAX

Job description

Leiter/in der Ein- und Auszahlstelle (m/w/d)

Leiter/in der Ein- und Auszahlstelle (m/w/d)

im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Chemnitz zum 1. April 2027, unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Über uns
In einem Gefängnis werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Hinter den hohen Mauern arbeitet ein multiprofessionelles Team, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen. Welche dies sind, erfahren Sie auf unserer Website: https://www.justiz.sachsen.de/jvac/ . Die Justizvollzugsanstalt Chemnitzverfügt über 336 Haftplätze und vollzieht für die Freistaaten Sachsen und Thüringen mit Ausnahme der Abschiebehaft alle Arten der Haft an Frauen, gleich welchen Alters, und darüber hinaus auch den Jugendarrest an weiblichen Jugendlichen und Heranwachsenden des Freistaates Sachsen.

Interessante Aufgaben

Als Leiter/in der Ein- und Auszahlungsstelle sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten der Gefangenen sowie die Organisation der damit verbundenen Arbeitsabläufe zuständig.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

Leitung und Organisation der Ein- und Auszahlungsstelle
- Organisation der Arbeitsabläufe und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vertretung
- Fachliche Anleitung und Koordinierung einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters
- Einrichtung und Verwaltung der Geldstelle sowie Verwaltung der Handvorschüsse
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Gefangenengelder
- Entgegennahme, Prüfung, Verbuchung und Abwicklung von Einzahlungen sowie Durchführung zulässiger Auszahlungen
- Führung und Überwachung der Gefangenenkonten unter Berücksichtigung von Hausgeld, Eigengeld, Taschengeld und zweckgebundenen Einzahlungen
- Bearbeitung von Überweisungen, Rückzahlungen, Umbuchungen und Buchungskorrekturen
- Bearbeitung von Aufrechnungen, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie Vorgängen im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren
- Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten bei Aufnahme, Verlegung und Entlassung von Gefangenen
Buchführung, Abrechnung und Kassenkontrolle
- Durchführung und Kontrolle der erforderlichen Buchungen im eingesetzten Fachverfahren
- Vorbereitung und Durchführung der Tages- und Monatsabschlüsse sowie Abstimmung der Zahlungsvorgänge mit der Landesjustizkasse
- Überwachung der Kassenbestände und ordnungsgemäße Verwahrung der Zahlungsmittel
- Prüfung der Zahlungsbelege und Buchungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Klärung und Dokumentation von Unstimmigkeiten und Kassendifferenzen sowie Durchführung erforderlicher Korrekturen im Rahmen der Zuständigkeit
Prüfung und Zusammenarbeit
- Mitwirkung bei Kassen- und Zahlstellenprüfungen
- Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst, der Landesjustizkasse und weiteren beteiligten Stellen
- Beachtung und Umsetzung der einschlägigen strafvollzugs-, haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften sowie der sonstigen maßgeblichen Regelungen

Wir bieten Ihnen

Selbstverwirklichung: Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen und das Ausbildungszentrum Bobritzsch. Einen hochattraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer sympathischen und lebendigen Großstadt mit hohem Freizeit-, Sport-, Kultur- und Bildungswert.
Sicheres Gehalt und Zulagen:
- Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
- Nach dem ersten Einsatzdienstjahr erhalten Sie zudem eine monatliche Vollzugszulage in Höhe von 75 € und nach dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 150 €
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Teamspirit: In der Justizvollzugsanstalt Chemnitz arbeiten Sie mit einem motivierten interdisziplinären Team zusammen. Die E/A-Stellen aller zehn sächsischen Justizvollzugsanstalten sind gut vernetzt und bieten Raum für regen Austausch.
komfortable Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, Gleitzeit von Montag bis Freitag (Kernzeit 9.00 – 14.00 Uhr)
- ausreichende kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
erfolgreicher Abschluss des Vorbereitungsdienstes für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
eine vergleichbare verwaltungsfachliche Qualifikation oder
eine entsprechende laufbahnrechtliche Befähigung für den Verwaltungsdienst.

Von Vorteil

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
praktische Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen von mindestens zwei Jahren,
Erfahrungen im Bereich des Justizvollzugs,
Kenntnisse des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts,
Kenntnisse der Vorschriften über die Verwaltung von Geldern der Gefangenen,
Erfahrungen im Umgang mit einschlägigen Fachverfahren (Basis.Web, Sax.MBS, VIS.SAX),
Erfahrung in der fachlichen Anleitung bzw. Koordinierung von Beschäftigten.

Außerdem zeichnen Sie sich durch die Bereitschaft, sich in die besonderen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen des Justizvollzugs einzuarbeiten sowie durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein mit. In einem dynamischen Umfeld überzeugen Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schubert (Tel.: 0371/5295-2026), Verwaltungsdienstleiterin der JVA Chemnitz, zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( www.kmk.org/zab ).

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.