Leiter Facility & Office Operations Management Deutschland (m/w/d) / Führende Wirtschaftskanzlei

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes international tätiges Unternehmen sucht einen erfahrenen Leiter Facility Management für ihre deutschen Bürostandorte. Diese Position umfasst umfassende Verantwortung im Management all ihrer Facility-Bedürfnisse und erfordert langjährige Erfahrung in einem multidisziplinären Umfeld. Bewerber sollten sowohl strategische als auch operative Fähigkeiten in der Leitung von Bürostandorten mitbringen und hervorragende Kenntnisse in Deutsch und Englisch besitzen.

Qualifikationen

• Mindestens 15 Jahre Erfahrung, davon 5 Jahre Führung im Facility Management.
• Erfahrung mit mehreren Bürostandorten und komplexer Büroorganisation.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung von Büroumzügen.

Aufgaben

• Leitung des Office Operation & Facility Management für vier deutsche Standorte.
• Verantwortung für Budgetplanung und Einhaltung.
• Steuerung externer Dienstleister im Facility Management.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Budgetmanagement

Multisite-Management

Projektmanagement

Sprachenkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss im Facility Management

Jobbeschreibung

Leiter Facility & Office Operations Management Deutschland (m/w/d) / Führende Wirtschaftskanzlei, wiesbaden

Baumann Unternehmensberatung AG

wiesbaden, Germany

Unser Klient ist eine führende internationale Full Service-Kanzlei mit weltweit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Die Kanzlei hat den Anspruch in allen Beratungsfeldern marktführend zu agieren. Sie steht für Exzellenz, höchste Qualität und praxisnahe, kreative Lösungen in der Rechtsberatung. An mehr als 40 Standorten weltweit berät die Kanzlei insbesondere Unternehmen und Finanzinstitute in sämtlichen Feldern des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts, in vielen Fällen bei grenzüberschreitenden Sachverhalten von höchster rechtlicher Komplexität. Im Rahmen der weiteren Professionalisierungs- und Wachstumsstrategie suchen wir Sie als Leiter Facility Management Deutschland (m/w/d) für alle deutschen Bürostandorte der Kanzlei

• Leitung des Office Operation & Facility Management Deutschland mit der Gesamtverantwortung für vier deutsche Bürostandorte und ein standortübergreifendes Team von insgesamt 11 Personen
• Mitglied und Teil des globalen Office Operations-Teams bzw. der globalen Business-Services Funktionen
• Verantwortung für Aufstellung der Planung, der Budgets und deren Einhaltung sowie Abstimmung mit Operations EMEA
• Verantwortlich für den Betrieb, die Instandhaltung und Sauberkeit / Reinigung aller deutschen Bürogebäude und der dortigen Arbeitsplätze, inklusive: Mietvertragsmanagement, Management der Vermieterbeziehungen, Verwaltung der Zahlung und des Abgleichs aller Mieten, Nebenkosten, Versorgungsleistungen und sonstiger Betriebskosten etc.
• Erfolgreiche Umsetzung von zwei komplexen Büroumzügen
• Steuerung und Überwachen von externen Dienstleistern rund um das Facility Management
• Verantwortung für die Umsetzung aller globalen Richtlinien und sonstigen Standards zu den Themen Risiko & Sicherheit, für nachhaltiges Wirtschaften (ESG-Konformität)

• Mindestens 15 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre mit fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung, im Office- und Facility-Management eines Dienstleistungsunternehmens eines Finanzinstituts oder einer ähnlichen Art von Arbeitsplatzumgebung mit mehreren Standorten und einer komplexen Büroorganisation
• langjährige Erfahrung im Betrieb und der Verwaltung von mehreren Bürostandorten mit mehreren hunderten Arbeitsplätzen mit hohen Ansprüchen an Modernität und Funktionsfähigkeit
• nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung von großen Büroumzügen und/oder komplexen Renovierungsprojekten
• relevante Arbeitserfahrung in einer „Schnittstellenfunktion“ in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Hochschulabschluss im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation

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