Leiter der Kanzleiverwaltung in Niederkassel (m/w/d)

TN Germany; Niederkassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Steuerberatung sucht eine erfahrene Leitung der Kanzleiverwaltung. Diese spannende Rolle umfasst die Verantwortung für die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die strategische Planung und Steuerung der IT-Infrastruktur. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Digitalisierung und individuelle Fortbildung konzentriert. Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt sind Teil des attraktiven Gesamtpakets. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Gesundheitskarte

Fortbildungen

Rabatte

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kanzleiverwaltung und Führungskompetenz.
• Kenntnisse in DATEV und idealerweise erste Erfahrung mit DATEV-Administration.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Leitung des IT-Bereichs und interner IT-Support.

Kenntnisse

Kanzleiverwaltung

Führungskompetenz

DATEV-Software

IT-Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im Steuerwesen

Fachinformatiker/-in

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Leiter der Kanzleiverwaltung in Niederkassel (m/w/d), Niederkassel

BWLC GmbH Steuerberater Rechtsanwälte

Job Description:

Leiter der Kanzleiverwaltung in Niederkassel (m/w/d) bei BWLC GmbH Steuerberater Rechtsanwälte | softgarden

Stellenbeschreibung

• Voll- oder Teilzeit
• Standort: Eschmarer Straße 53, 53859, Niederkassel
• Mit Berufserfahrung
• Veröffentlichungsdatum: 27.04.25

Willkommen

Starte Deine nächste berufliche Herausforderung bei uns!

Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Kanzleiverwaltung? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Mit rund 50 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Kanzleien im Raum Bonn/Rhein-Sieg. Unser Schwerpunkt liegt in der qualifizierten Beratung anspruchsvoller Mandanten und der Entwicklung individueller Lösungen.

Ab Juni 2025 bündeln wir unsere bisherigen Büros in Bonn, Siegburg und Niederkassel an einem modern sanierten, zentralen Standort in Sankt Augustin. Bis dahin arbeitest Du an unserem Standort in Niederkassel – anschließend erwartet Dich ein top-ausgestattetes neues Büro und ein starkes, vereintes Team unter einem Dach.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Leitung der Kanzleiverwaltung.

Aufgabenbereich

• Verantwortung für den Bereich Organisation: Entwicklung, Optimierung und Sicherstellung effizienter und moderner Arbeitsabläufe.
• Leitung des IT-Bereichs: Strategische Planung, Umsetzung und Steuerung der IT-Infrastruktur, insbesondere im Umgang mit DATEV-Software.
• Interner IT- und Technik-Support: Anlaufstelle für technische Fragen und Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
• Daten- und Vertragsmanagement: Wartung und Pflege der DATEV-Mandantendatenbank sowie Verwaltung von Bestandsverträgen und rechtlichen Dokumenten.
• Leitung der allgemeinen Verwaltung: Steuerung und Koordination der Bereiche Sekretariat, Einkauf und Versicherungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs.

Dein Profil

• Berufserfahrung & Fachkenntnisse: Praxiserfahrung in der Kanzleiverwaltung sowie Führungskompetenz, Ausbildung im Steuerwesen z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), mehrjährige Berufserfahrung mit erweiterten Kenntnissen in DATEV, idealerweise erste Erfahrung mit DATEV-Administration.
• Weiterbildungen (von Vorteil, aber nicht zwingend): IT-Projektmanagement, DATEV Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) (m/w/d), Fachassistent/-in Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT), Fibutroniker/-in, Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in (je m/w/d).
• Persönliche Stärken: Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Mobilität.

Das ist für Dich drin

• Faires Gehalt, Rabatte, Gesundheitskarte… – bei der BWLC stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
• Gleitzeit, Vollzeit und Teilzeit: Flexible Arbeitszeiten
• Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Mitgestaltung unserer Digitalisierungsprozesse, Schnittstellen zu unserem DATEV-Anwendersupport, individuelle Fortbildungen u. v. m.
• Team-Events, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfänge… – wir bei der BWLC sind von Natur aus sehr gesellig!

Weitere Informationen findest Du unter: www.karriere-bwlc-steuerberater.de