Leiter Buchhaltung und Controlling (m/w/d) | Teilzeit 60%

STAN STUDIOS GmbH & Co. KG; Stuttgart; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Agentur-Gruppe in Stuttgart sucht einen Leiter Buchhaltung und Controlling (m/w/d) in Teilzeit (60%). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe und arbeiten eng mit dem Management zusammen. Erforderlich sind ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, einschlägige Erfahrung, und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Individuelle Talentförderung

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung bei Agenturen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Genau und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe.
• Führung und Weiterentwicklung einer kaufmännischen Assistenz.
• Implementierung skalierbarer Finance-Prozesse.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Steuerrechtkenntnisse

Teamführung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Leiter Buchhaltung und Controlling (m/w/d) | Teilzeit 60%

Deine Aufgaben

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Kaufmännische Leitung (60%).

Wir sind eine wachsende Agentur-Gruppe mit Standorten in Stuttgart, Kopenhagen und Paris. Für den weiteren Aufbau und die Professionalisierung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir eine erfahrene, lösungsorientierte und nahbare Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Management und unseren Teams die finanzielle Zukunft unserer Gruppe gestaltet.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Kaufmännische Leitung (60%).

Wir sind eine wachsende Agentur-Gruppe mit Standorten in Stuttgart, Kopenhagen und Paris. Für den weiteren Aufbau und die Professionalisierung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir eine erfahrene, lösungsorientierte und nahbare Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Management und unseren Teams die finanzielle Zukunft unserer Gruppe gestaltet.

Kaufmännische Leitung & strategisches Controlling

• Verantwortung für alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe inkl. Beteiligungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management Board
• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Wirtschafts- und Liquiditätsplänen (Jahresplanung, Szenarien, Forecasts)
• Aufbau transparenter Umsatzpläne nach Units, Projekten und Kund:innen
• Monatliches Reporting inkl. Abweichungsanalysen, KPI-Monitoring, Deckungsbeitragsrechnungen und Kostenstruktur
• Cluster-Controlling & Wirtschaftlichkeitsanalysen auf Kunden- und Unit-Ebene
• Laufendes Cashflow-Management: Überwachung von Ein- und Auszahlungen, Zahlungsplanung, Liquiditätssicherung

Operatives Finanzmanagement & Controlling

• Implementierung skalierbarer Finance-Prozesse in einem dynamischen Umfeld
• Kontinuierlicher Überblick über Zahlungsströme und Zahlungsplanung
• Sicherstellen der fristgerechten Rechnungsstellung, -prüfung und -zahlung
• Kontrolle von Tagessätzen und Teamkosten, Unterstützung bei der Kapazitätsplanung
• Durchführung von Kosten- und Budgetkontrollen (Fixkosten, Projektkosten)

Payroll & HR-Koordination

• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung, Prüfung und Terminüberwachung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
• Planung und Budgetierung von Neueinstellungen in enger Abstimmung mit HR und Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Lohnbuchhaltungsprozessen sowie Einführung effizienter, digitaler Tools
• Ansprechperson für externe Payroll-Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit bei sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen – auch im internationalen Kontext

Reporting & Steuerung

• Koordination mit externen Steuerbüros (national & international)
• Verantwortung für die Vorbereitung, Prüfung und Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner:in bei steuerrechtlichen Fragestellungen – inkl. internationaler Rechnungsstellung
• Begleitung externer Prüfungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

Teamführung & Zusammenarbeit

• Führung und Weiterentwicklung einer kaufmännischen Assistenz (Teilzeit)
• Sparringspartner für Account, Projektmanagement und Geschäftsführung
• Unterstützung der Teams durch transparente Forecasts und lösungsorientierte Zusammenarbeit
• Kommunikation auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern – intern wie extern

Prozesse & Tools

• Einführung und Pflege geeigneter Controlling-Instrumente und digitaler Tools
  Mitgestaltung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen

Weitere Verantwortlichkeiten

• Einkauf und Facility Management
• Verantwortung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen in enger Abstimmung mit dem CEO
• Überwachung und Dokumentation von Gesellschaftsverträgen und relevanten Unterlagen

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung bei Agenturen
• Gutes Praxiswissen und Kenntnisse im Steuerrecht
• Vertrauensvolle, loyale und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Beteiligungen sowie der Geschäftsführung der Gruppe sowie aller wichtiger Stakeholder wie Banken und Gesellschaften
• Eigeninitiativ und Hands-on Mentalität
• Spaß an der Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
• Genau und sorgfältige Arbeitsweise, ohne den Blick für das große unternehmerische Ganze zu verlieren
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Anpassung an die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Stakeholder.
• Sparringpartner/in für die Management-Boards der Agentur-Gruppe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
• Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Individuelle und enge Talentförderung unter Berücksichtigung deiner persönlichen Wünsche
• Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)