Leitende Administrationskraft/Praxismanager*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz; Berlin, Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Einrichtung im Gesundheitswesen sucht eine leitende Administrationskraft/Praxismanager*in, die in einem dynamischen Umfeld tätig wird. In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige Führungsaufgaben und arbeiten eng mit der medizinischen Leitung zusammen, um interne Prozesse zu optimieren. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination der klinischen Abläufe und die effiziente Personaleinsatzplanung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und Ihre analytischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen möchten, ist diese Position ideal für Sie. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und zahlreichen Mitarbeiterangeboten.

Leistungen

Jobticket

Fahrradleasing

Teilnahme an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit

Sehr gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion.

Aufgaben

• Übernahme fachlicher Führungsaufgaben in kaufmännischen Bereichen.
• Organisation und Koordination der Aufgaben des Klinikdirektors.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Prozessmanagement

Qualitätsmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ITIL-Zertifizierung

SCRUM-Zertifizierung

Jobbeschreibung

Leitende Administrationskraft/Praxismanager*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz 22.03.2025

Die Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis 28.02.2027:

Leitende Administrationskraft/Praxismanager*in (m/w/d)

• Langfristige Perspektive mit Möglichkeit der Entfristung in einem innovativen und sicheren Arbeitsumfeld
• Modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von fachlichen Führungsaufgaben in kaufmännischen und nicht-zahnärztlichen Bereichen
• Enger Austausch mit der medizinischen Leitung zur Optimierung interner Prozesse
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit dem Führungsteam
• Organisation und Koordination der Aufgaben und Termine des Klinikdirektors
• Sicherstellung einer effizienten Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung des Budgets
• Verwaltung von Konten und anderen administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Medizinberufe oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Klinikbereich
• Nachgewiesene Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativen Funktion
• Kenntnisse im Qualitäts- und Prozessmanagement
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit komplexen Finanzstrukturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein überzeugendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Zertifizierung für ITEL oder SCRUM erwünscht

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. S. Abou-Ayash, Tel.: [phone].

Referenzcode: 50255094
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.