Legal Tech & Contract Management Assistant (m/w/d)

Rhenus SE & Co. KG; Hilden; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rhenus SE & Co. KG in Deutschland sucht Dich für die Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Lösungen und die Mitgestaltung internationaler Digitalisierungsprojekte. Du arbeitest an CLM-Systemen und bringst dich in die Optimierung von Vertragsprozessen ein.

Du betreust die Anwendungen, koordinierst Rollouts, testest neue Funktionen, erstellst Schulungen und Reportings. Du bist Ansprechpartner:in für Anwender:innen und wirkst aktiv an Automatisierungen, KI-gestützten Initiativen sowie an

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Lösungen, Schwerpunkt Contract Lifecycle Management (CLM).
• Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Vertrags- und Geschäftsprozessen.
• Sicherung der Qualität von Vertrags-, Stammdaten und Metadaten sowie Begleitung von Datenmigrationen.
• Testmanagement und Qualitätssicherung für neue Funktionen und Prozesse; Governance-Themen unterstützen.
• Ansprechpartner:in für Anwender:innen, Koordination von Supportanfragen; Schulungen planen und durchführen.
• Erstellung von Reportings und Auswertungen; Mitwirkung an Automatisierungs-, KI- und Legal-Tech-Initiativen.

Jobbeschreibung

Du begeisterst Dich für Digitalisierung, effiziente Prozesse und moderne Technologien? Du möchtest an der Schnittstelle von Legal, Business und IT arbeiten und innovative Lösungen für das Vertragsmanagement mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Legal Tech & Operations Teams innerhalb der zentralen Rechtsabteilung und unterstütze uns bei der Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Anwendungen sowie bei internationalen Digitalisierungsprojekten.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Teams unterstützt Du die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Lösungen mit Schwerpunkt Contract Lifecycle Management (CLM). Gemeinsam mit Legal, IT, Fachbereichen und externen Partnern trägst Du zur Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Vertrags- und Geschäftsprozessen bei.

Dabei übernimmst Du insbesondere:

• Du betreust und entwickelst unsere Legal-Tech-Anwendungen weiter und unterstützt bei nationalen und internationalen Rollouts sowie Systemeinführungen.
• Du digitalisierst und optimierst Vertrags- und Freigabeprozesse und bringst fachliche Anforderungen in die Umsetzung.
• Du stellst die Qualität von Vertrags-, Stamm- und Metadaten sicher und begleitest Datenmigrationen sowie die Erstellung und Pflege von Vertragsvorlagen, Leitfäden und Dokumentationen.
• Du übernimmst Testmanagement und Qualitätssicherung für neue Funktionen und Prozesse und unterstützt bei Berechtigungs- und Governance-Themen.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Anwender:innen, koordinierst Supportanfragen und planst und führst Anwenderschulungen durch.
• Du erstellst Reportings und Auswertungen und wirkst aktiv an Automatisierungs-, KI- und Legal-Tech-Initiativen sowie an Projekten im Bereich Legal Operations mit.