Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Standortübergreifende Zusammenarbeit

Zusammenfassung

KLIEMT.Arbeitsrecht in Deutschland sucht einen Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Standorte sind Berlin, Frankfurt, Köln, München, Hamburg, Düsseldorf.

Ab sofort erwartet dich die eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools. Du analysierst Abläufe, führst digitale Lösungen ein, arbeitest eng mit Anwälten und Fachbereichen zusammen und treibst Automatisierung sowie KI-Einsatz voran.

Qualifikationen

• Analytisches und konzeptionelles Denken zur Optimierung von Prozessen.
• Technisches Verständnis und Offenheit für neue digitale Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Dokumentation.
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Optimierungspotenzial, Entwicklung pragmatischer Verbesserungsvorschläge mit beteiligten Teams.
• Mitwirkung bei der Auswahl sowie eigenständige Umsetzung, Konfiguration und Testung von Legal-Tech-Lösungen mit Fokus auf Automatisierung und KI.
• Eigenständige Betreuung von Projekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Aufnahme von Anforderungen und Entwicklung praxisnaher Lösungen.
• Recherche zu Entwicklungen, Trends und Best Practices in Legal Operations, Automatisierung, KI und Legal Tech.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Technisches Verständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Projektmanagement

Tools

LegalTech Tools

Jobbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Standorte: Berlin, Frankfurt, Köln, München, Hamburg, Düsseldorf

Ab sofort

Du verstehst technische Zusammenhänge genauso gut wie Menschen und Prozesse – und willst beides aktiv verbessern? Dann könnte das Dein Platz sein.

Als Legal Operations Specialist analysierst Du Abläufe, führst digitale Lösungen ein und verbesserst die Zusammenarbeit zwischen Anwälten und anderen Fachbereichen. Du übernimmst eigene Themen, denkst in Prozessen – und machst die Kanzlei dabei ein Stück besser.

Das erwartet Dich bei uns

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Dokumentation
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Verbesserungsvorschläge gemeinsam mit den beteiligten Teams
• Mitwirkung bei der Auswahl sowie eigenständige Umsetzung, Konfiguration und Testung von Legal-Tech-Lösungen mit besonderem Fokus auf Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung
• Eigenständige Betreuung von Projekten und Teilprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Aufnahme von Anforderungen und Entwicklung passender, praxisnaher Lösungen
• Recherche zu aktuellen Entwicklungen, Trends und Best Practices in den Bereichen Legal Operations, Automatisierung, KI und Legal Tech

Das bringst Du mit

• Ob Studium, Ausbildung oder Quereinstieg: Dein fachlicher Hintergrund ist für uns zweitrangig. Wichtiger sind uns analytisches Denken, technisches Verständnis und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Freude daran, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools, Prozessoptimierung, Automatisierung und KI sowie an deren sinnvoller Anwendung im Kanzleiumfeld
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement sind von Vorteil; wichtiger ist uns aber, dass Du Themen eigenständig strukturierst und voranbringst
• Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen; Erfahrung in vergleichbaren Positionen ist ebenfalls gern gesehen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst Du dafür

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das fachlich stark ist und menschlich überzeugt
• Standortübergreifende Zusammenarbeit innerhalb einer der führenden arbeitsrechtlichen Kanzleien Deutschlands

Wir sind gespannt auf Dich!