Legal Specialist (w/m/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Legal Specialist, der die Rechtsabteilung unterstützt und bei der Sachbearbeitung sowie der Organisation von Gremiensitzungen hilft. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem Loyalität, Diskretion und Teamarbeit geschätzt werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Sozialleistungen ermöglicht diese Position eine spannende Karriere im rechtlichen Bereich. Wenn Sie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit im Team haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Kostenlose Vermittlung zu Ihrem Traumjob

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Einarbeitung und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Unternehmen ist ideal.

Aufgaben

• Sachbearbeitung und Assistenz in der Rechtsabteilung, inkl. Versicherungen.
• Organisation von Gremiensitzungen und Korrespondenz mit Behörden und Anwälten.

Kenntnisse

Loyalität

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Zielorientierung

Engagement

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

vergleichbare rechtliche Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

PowerPoint

Excel

Word

SAP

Jobbeschreibung

Legal Specialist (w/m/d) gesucht

Wir suchen für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen mit Sitz in Wülfrath, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Specialist (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung, Vermittlung und alle weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Zudem profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Bereich Personaldienstleistungen tätig. Unsere Experten vermitteln Sie mit Leidenschaft und Fachwissen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und kaufmännische Berufe. Menschliches Miteinander, Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind zentrale Werte unseres Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung zu Ihrem Traumjob
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleiches Recht und gleiche Pflichten wie die Kollegen im Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch das Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Legal Specialist (w/m/d)

• Sachbearbeitung und Assistenz in der Rechtsabteilung (inkl. Versicherungen)
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Rechtsabteilung
• Administration, Kostenüberwachung, Mandats- und Streitbeilegungsmanagement (Behörden, Gerichte, externe Anwälte)
• Forderungsmanagement
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation von Gremiensitzungen (Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen)
• Korrespondenz mit Behörden, Anwälten, Versicherungen sowie interne Koordination
• Erstellung gesellschaftsrechtlicher Dokumente (z.B. Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten, Prokuren)
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Schriftsätzen, Verträgen, Richtlinien und weiteren Dokumenten
• Betreuung und Bearbeitung von Sach- und Vermögensschäden inklusive Aufbereitung und Regulierung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare rechtliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Unternehmen ideal
• Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zielorientierung, Engagement und Eigeninitiative
• Sicheres, freundliches Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word und SAP