Legal Personal Assistant (m/w/d)

Talentlify.de; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Partnerkanzlei in Hamburg sucht einen Legal Personal Assistant (m/w/d). In einer dynamischen Wachstumsphase unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Mandaten, Dokumenten und Kommunikation. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und profitieren von hervorragenden Arbeitsbedingungen und Benefits.

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei wünschenswert.
• Strukturiertes, vorausschauendes und zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Mandaten und Akten.
• Management von Dokumenten und Daten.
• Führen des Schriftverkehrs mit Gerichten und Mandant*innen.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Rechtsfachwirtin

Jobbeschreibung

Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle bei einer unserer renommierten Partnerkanzleien in Hamburg

Legal Personal Assistant (m/w/d) gesucht!

Dein neuer Arbeitsplatz: Eine unserer angesehenen Partnerkanzleien mit hervorragender Verkehrsanbindung und großartigen Teams. Profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. ️

Deine Aufgaben:

• Du steigst in einer spannenden Phase ein – das Hamburger Team wächst rasant, wodurch sich Deine Rolle zukünftig weiterentwickeln kann
• In dieser Wachstumsphase kann sich Dein Einsatzgebiet verändern – Du hast die Chance, auch andere Praxisgruppen und Anwält*innen im Büro Hamburg zu unterstützen
• Du wirst Teil eines engen, kollegialen Teams von Personal Assistants und unterstützt auf vielfältige Weise
• Du übernimmst die Organisation und Verwaltung von Mandaten und Akten
• Du kümmerst Dich um das Management von Dokumenten und Daten
• Du erstellst Abrechnungen und sorgst für die rechtzeitige Fakturierung
• Du behältst Fristen, Termine und Deadlines stets im Blick
• Du führst den Schriftverkehr mit Gerichten und Mandant*innen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ️
• Du koordinierst Reisen, Besprechungen und Termine ️
• Du übernimmst die Reisekosten- und Spesenabrechnung
  
  

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder als Rechtsfachwirtin
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift ️
• Du arbeitest gerne in internationalen Teams und bist offen für den Austausch über Standorte hinweg
• Organisation ist Deine Stärke – Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und zuverlässig
  
  

Klingt das nach Dir?

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