Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht; Köln; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KLIEMT.Arbeitsrecht sucht einen Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für Standorte wie Köln. Du analysierst Abläufe, führst digitale Lösungen ein und verbesserst die Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Fachbereichen.

Eigenständige Themenbearbeitung, Prozessdenken und Pragmatismus stehen im Mittelpunkt. Du setzt Zukunftslösungen in der Kanzlei um, betreibst Automatisierung und KI-Einsatz, arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen und bringst dich in Digitalisierungsprojekte

Qualifikationen

• Analytisches Denken, technisches Verständnis und Lernbereitschaft sind zentral.
• Interesse an digitalen Tools, Prozessoptimierung, KI und deren Anwendung im Kanzleiumfeld vorhanden.
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement sind vorteilhaft, aber nicht zwingend.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Dokumentation.
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Verbesserungen gemeinsam mit Teams.
• Mitwirkung bei der Auswahl, Konfiguration und Testung von Legal-Tech-Lösungen mit Fokus auf Automatisierung und KI zur Effizienzsteigerung.
• Eigenständige Betreuung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Aufnahme von Anforderungen und Entwicklung praxisnaher Lösungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Technisches Verständnis

Prozessoptimierung

KI / Legal Tech

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Legal-Tech-Lösungen

Automatisierung

Jobbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Standorte: Berlin, Frankfurt, Köln, München, Hamburg, Düsseldorf

Ab sofort

Du verstehst technische Zusammenhänge genauso gut wie Menschen und Prozesse – und willst beides aktiv verbessern? Dann könnte das Dein Platz sein.

Als Legal Operations Specialist analysierst Du Abläufe, führst digitale Lösungen ein und verbesserst die Zusammenarbeit zwischen Anwälten und anderen Fachbereichen. Du übernimmst eigene Themen, denkst in Prozessen – und machst die Kanzlei dabei ein Stück besser.

Das erwartet Dich bei uns

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Dokumentation
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Verbesserungsvorschläge gemeinsam mit den beteiligten Teams
• Mitwirkung bei der Auswahl sowie eigenständige Umsetzung, Konfiguration und Testung von Legal-Tech-Lösungen mit besonderem Fokus auf Automatisierung und dem sinnvollen Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung
• Eigenständige Betreuung von Projekten und Teilprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Aufnahme von Anforderungen und Entwicklung passender, praxisnaher Lösungen
• Recherche zu aktuellen Entwicklungen, Trends und Best Practices in den Bereichen Legal Operations, Automatisierung, KI und Legal Tech

Das bringst Du mit

• Ob Studium, Ausbildung oder Quereinstieg: Dein fachlicher Hintergrund ist für uns zweitrangig. Wichtiger sind uns analytisches Denken, technisches Verständnis und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Freude daran, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools, Prozessoptimierung, Automatisierung und KI sowie an deren sinnvoller Anwendung im Kanzleiumfeld
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement sind von Vorteil; wichtiger ist uns aber, dass Du Themen eigenständig strukturierst und voranbringst
• Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen; Erfahrung in vergleichbaren Positionen ist ebenfalls gern gesehen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst Du dafür

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das fachlich stark ist und menschlich überzeugt
• Standortübergreifende Zusammenarbeit innerhalb einer der führenden arbeitsrechtlichen Kanzleien Deutschlands

Wir sind gespannt auf Dich!