Legal Ops Specialist: Automate & Optimize

Kliemt & Vollstädt; Deutschland; Remote; USD 57,837 - 80,971; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Kliemt & Vollstädt sucht einen Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Verantwortlich für die Analyse von Arbeitsabläufen und die Implementierung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung, arbeiten Sie mit verschiedenen Teams zusammen und gestalten die Kanzlei aktiv mit.

Mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erfahren Sie eine spannende Entwicklungsmöglichkeit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, und Sie sollten Freude an der Lösung komplexer Sachverhalte haben.

Qualifications

• Freude an der Analyse und Entwicklung pragmatischer Lösungen.
• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen.
• Betreuung und Implementierung von digitalen Lösungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Skills

Analytisches Denken

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Interesse an digitalen Tools

Prozessoptimierung

Education

Studium oder Ausbildung

Job description

Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Standorte: Berlin, Frankfurt, Köln, München, Hamburg, Düsseldorf

Du verstehst technische Zusammenhänge genauso gut wie Menschen und Prozesse – und willst beides aktiv verbessern? Dann könnte das Dein Platz sein.

Als Legal Operations Specialist analysierst Du Abläufe, führst digitale Lösungen ein und verbesserst die Zusammenarbeit zwischen Anwälten und anderen Fachbereichen. Du übernimmst eigene Themen, denkst in Prozessen – und machst die Kanzlei dabei ein Stück besser.

Das erwartet Dich bei uns

Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Dokumentation

Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Verbesserungsvorschläge gemeinsam mit den beteiligten Teams

Mitwirkung bei der Auswahl sowie eigenständige Umsetzung, Konfiguration und Testung von Legal-Tech-Lösungen mit besonderem Fokus auf Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung

Eigenständige Betreuung von Projekten und Teilprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung

Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Aufnahme von Anforderungen und Entwicklung passender, praxisnaher Lösungen

Recherche zu aktuellen Entwicklungen, Trends und Best Practices in den Bereichen Legal Operations, Automatisierung, KI und Legal Tech

Das bringst Du mit

Ob Studium, Ausbildung oder Quereinstieg: Dein fachlicher Hintergrund ist für uns zweitrangig. Wichtiger sind uns analytisches Denken, technisches Verständnis und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Freude daran, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und pragmatische Lösungen zu entwickeln

Ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools, Prozessoptimierung, Automatisierung und KI sowie an deren sinnvoller Anwendung im Kanzleiumfeld

Erste Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement sind von Vorteil; wichtiger ist uns aber, dass Du Themen eigenständig strukturierst und voranbringst

Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen; Erfahrung in vergleichbaren Positionen ist ebenfalls gern gesehen

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst Du dafür

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein Team, das fachlich stark ist und menschlich überzeugt

Standortübergreifende Zusammenarbeit innerhalb einer der führenden arbeitsrechtlichen Kanzleien Deutschlands

Schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Wunschstartdatum.