Legal Officer für das Corporate Office des LEONI-Konzerns als Teil der Rechtsabteilung / Corpor[...]

LEONI; Nürnberg; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe in der Elektro- und Kabelbranche sucht eine Assistenzkraft für die Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen. Sie sind verantwortlich für die Protokollführung, das Stakeholder-Management sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Wenn Sie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level mitbringen und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Flexibilität der Vertrauensarbeitszeit und die attraktiven Vergütungen in einem tarifgebundenen Unternehmen.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen

Attraktive leistungsorientierte Vergütung

Vielfältige Lern- und Trainingsangebote

Moderne Bürokonzepte

Gesundheitstage und präventive Gesundheitschecks

Qualifikationen

• Mind. 4 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Gremienarbeit und im Projektumfeld.

Aufgaben

• Vorbereiten und Organisieren der Gremiensitzungen.
• Protokollführung und Erstellung von Sitzungsagenden.
• Globales Stakeholder-Management.

Kenntnisse

Engagement

Professionalität

Diskretion

Organisatorische Fähigkeiten

Soziale Kompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Gremiensitzungen (inkl. Beschlussfassungen) des LEONI-Konzerns (Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung)
• Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen der Gremien
• Eigenverantwortliches Erstellen von Sitzungsagenden
• Proaktives und eigenverantwortliches (Nach-)Verfolgen von Organisations- und To do-Listen
• Globales Stakeholder-Management in Zusammenhang mit den Gremiensitzungen und für die Entscheidungsfindung
• Analyse von Informationen, Fragestellungen und Governance-Themen in Zusammenhang mit Gremiensitzungen und -entscheidungen
• Führen des Jahres-Gremienkalenders in Abstimmung mit den AssistentInnen der Gremienmitglieder
• Bearbeiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten oder Präsentationen
• Organisieren und Überwachen des Postdurchlaufs und der Termine
• Einholen von Unterschriften
• Bearbeiten des Schriftverkehrs und eigenständige Abwicklung der aufgabenspezifischen Kommunikation in Deutsch, Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
• Selbstständiges Führen und Organisieren der Büroablage, auch mit Hilfe elektronischer Archivierungssysteme
• Mitarbeit an konzernweiten Projekten
• Vorbereiten und Organisieren von Abrechnungen (insb. Sitzungsgeldern) und Dienstreisen ins In- und Ausland sowie Zusammenstellen sämtlicher Angaben und Belege für die (Reisekosten-)Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
• Einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Gremienarbeit unabdingbar, idealerweise im Konzernumfeld sowie Erfahrung im Projektumfeld
• Mind. 4 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level
• Hohes Engagement, Professionalität und Diskretion, sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln, Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Soziale und interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sichere MS-Office-Kenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
• Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
• Arbeitsplätze nach modernen Bürokonzepten – mit kommunikativer Raumaufteilung, Arbeitsinseln und Rückzugsbereichen
• Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen

Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

LEONI verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in einem unternehmenseinheitlichen IT-System und nutzt hierfür ausländische Dienstleister. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. LEONI stellt die Einhaltung des Datenschutzes sicher.

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