Legal & Office Assistant (in Voll- oder Teilzeit) all genders

F24 AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Legal & Office Assistant, der Organisationstalent und rechtliches Wissen mitbringt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Management bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, koordinieren Sonderprojekte und helfen bei administrativen Aufgaben. F24 AG bietet ein agiles Arbeitsumfeld, in dem Sie einen spürbaren Impact haben und zur Zukunft des Unternehmens beitragen können. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten und Ihre Karriere in einem wachsenden Unternehmen zu gestalten. Flexibles Arbeiten zwischen Büro und Home-Office sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

Flexibles Arbeitsmodell

Inspirierende Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Wachstumsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Legal oder Corporate Administration ist erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Dokumentation von Vorstandsbeschlüssen und Verträgen.
• Unterstützung des Executive Managements bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Dienstleistungsorientierung

Integrität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Legal & Office Assistant (in Voll- oder Teilzeit) all genders

Dein Aufgabengebiet

Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für rechtliche Themen? Du hältst den Überblick, wenn es um Verträge, Vorstandsbeschlüsse und organisatorische Prozesse geht? Als Legal & Office Assistant sorgst du dafür, dass im Vertrags- und Dokumentenmanagement alles reibungslos läuft und das Management optimal unterstützt wird. Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, dann bist du hier genau richtig! Werde Teil unseres Teams und bringe deine Stärken ein!

• Verwaltung und Dokumentation von Vorstandsbeschlüssen und Aufsichtsratsentscheidungen
• Vertragsmanagement und Archivierung
• Pflege und Verwaltung von Unternehmensrichtlinien (Policy Management)
• Vorbereitung, Koordination und aktive Steuerung von Sonderprojekten (z. B. Konsolidierung von Legal Entities)
• Unterstützung des Executive Managements bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Reisekoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Mitwirkung an Organisation und Verwaltung von Büroinfrastruktur, Empfang sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben

Deine Qualifikationen

• Hast Erfahrung im Bereich Legal, Corporate Administration oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools.
• Hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Handelst gewissenhaft, mit Integrität und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um.
• Triffst verbindlich, zuvorkommend und dienstleistungsorientiert auf.
• Arbeitest genau, strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

Was wir tun:

F24 ist Europas führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Resilienz. Mehr als 5.500 Kunden weltweit vertrauen auf die digitalen Lösungen von F24, die Unternehmen und Organisationen in allen Bereichen der Resilienz unterstützen. Die Lösungen umfassen Business Messaging und Service Notification, Notfall- und Massenbenachrichtigung, Incident- und Krisenmanagement sowie Governance, Risk und Compliance.

F24 unterstützt Kunden aus nahezu allen Branchen, von Energie, Gesundheitswesen, Industrie, Finanzwesen, IT, Tourismus und Luftfahrt bis hin zu einer Vielzahl von öffentlichen Organisationen. Langjährige internationale Erfahrung macht F24 zum Experten für die Verbesserung der Resilienz durch digitale Lösungen.

Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 2000 in München, wo sich auch der Hauptsitz der F24 AG befindet. Heute unterstützt F24 Unternehmen und Organisationen in mehr als hundert Ländern, an über 20 Standorten in Europa und darüber hinaus. Der Vorstand der F24 AG besteht aus dem F24-Mitbegründer Christian Götz und dem Vorstandssprecher Dr. Jörg Rahmer.

Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten:

• Habe einen spürbaren Impact! Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
• Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
• Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist. Du hast die Möglichkeit unsere Entwicklung mitzugestalten.
• Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office. So stärken wir unseren Teamgeist und geben Dir zugleich die Möglichkeit, die bestmögliche Balance aus privatem und professionellem Leben zu erreichen.