Legal Assistant (w/d/m)

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für die Organisation des Sekretariats in Frankfurt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation mit Mandanten. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team. Wenn Sie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Fahrkartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessangebot

Mitarbeiterangebote

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist erforderlich.
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Juristische Ausbildung

Jobbeschreibung

JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als:

Ihre Aufgaben:

1. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
2. Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
3. Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Vertragstexten, Schriftsätzen und Präsentationen
4. Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
5. Kontakt mit Mandant*innen und sonstigen Gesprächspartner*innen
6. Anlage neuer Mandate im elektronischen Mandatssystem und Veranlassung von Konfliktprüfungen

Ihr Profil:

• Ausbildung mit kaufmännischem und/oder juristischem Hintergrund
• Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstark und teamfähig
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung
• Fahrkartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einarbeitung durch engagierte Kolleg*innen