Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d)

JR Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Dortmund sucht einen engagierten Legal Assistant in Teilzeit. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Onboarding-Programm und flexiblen Arbeitszeiten wird ein schneller Einstieg gefördert. Strebe eine berufliche Weiterentwicklung in einem zukunftssicheren Umfeld an!

Leistungen

Onboarding-Programm

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Karriereentwicklung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger:innen willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Schriftsätzen und Aktennotizen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Verwaltung betrieblicher Versicherungen und Firmenfahrzeuge.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d), dortmund

Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.

Du hast ein Händchen für Organisation, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen.

• Erstellung von Schriftsätzen, Übersichten, Aktennotizen und Präsentationen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Aktenführung und -ablage
• Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen inkl. Schadensabwicklung
• Betreuung der Firmenfahrzeuge (Vertragswesen, Zulassungen, Wartung, Schadensmeldungen)
• Unterstützung der betrieblichen Sicherheitsbeauftragten
• Mitwirkung bei der Verwaltung unserer betrieblichen Immobilien und Mietobjekte
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Berufseinsteiger:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung.