Legal Assistant (m/w/d) I Aufbau einer digitalen Rechtsabteilung

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten Legal Assistant (m/w/d) zur Verstärkung der Rechtsabteilung. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Digitalisierung interner Prozesse sowie die Übernahme klassischer juristischer und administrativer Aufgaben. Ein idealer Kandidat hat eine Ausbildung im juristischen Bereich, digitale Affinität und ein gutes Teamverständnis.

Leistungen

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Gestaltung unserer digitalen Zukunft

Offene Unternehmenskultur

Kollegiales Team

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder juristisches Studium.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse in der Rechtsabteilung.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und anderen Dokumenten.
• Unterstützung bei juristischen Recherchen und Informationen.

Kenntnisse

Digitale Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

LL.B. oder ähnlicher Ausbildungsgang

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und digitalaffinen Legal Assistant (m/w/d) zur Verstärkung der Rechtsabteilung unseres Kunden am Standort Berlin. Sie unterstützen die Digitalisierung der internen Prozesse und übernehmen klassische juristische, administrative Aufgaben.

• Mitarbeit bei der Identifikation und Implementierung digitaler Lösungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung (z.B. Dokumentenmanagement-Systeme, Vertragsmanagement-Software).
• Unterstützung der Jurist:innen im Tagesgeschäft durch Übernahme von Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und digitale Dokumentenablage
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Verträgen, Schriftsätzen und weiteren Dokumenten

• Unterstützung bei juristischen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), juristisches Studium z.B. LL.B. oder anderer Ausbildungsgang und einschlägige Berufserfahrungen
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer digitalen Zukunft mitzuwirken
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre