Legal Assistant / Legal Administrator (m / w / d)

B&B Hotels Germany GmbH; Hochheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Hotelbereich sucht einen rechtlichen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung im Legal-Bereich. Sie kümmern sich um Anfragen, betreuen Projekte im Immobilienrecht und organisieren bürointernen Ablauf sowie Fristen. Bewerber sollten eine passende Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen sowie gut im Umgang mit MS-Office sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen und Abläufen im Legal-Bereich.
• Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden im Immobilienrecht.
• Unterstützung bei rechtlichen Due Diligence Prozessen.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Textverfassung

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Studium in BWL oder Rechtswissenschaften

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Du kümmerst dich um Anfragen und Abläufe im Legal-Bereich, legst Akten an und überwachst Projekte
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten, insbesondere auch mit unserer Gruppe in Frankreich (in Englisch). Außerdem kontrollierst du Fristen und Wiedervorlagen und organisierst das Büro, verwaltest den Kalender und bereitest Schriftsätze vor
• Du bist verantwortlich für die eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden im Bereich des Immobilienrechts, z.B. Grundstückskaufverträge (Pre- and After Sales Process)
• Du unterstützt rechtliche Due Diligence Prozesse beim An- und Verkauf von Immobilien, indem du den Beteiligten bei der Erstellung von Datenräumen zur Seite stehst
• Du unterstützt bei weiteren Aufgaben, insbesondere im Aufbau und in projektbezogenen Arbeiten

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / r, als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ hast du ein Studium im Bereich BWL oder Rechtswissenschaften erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch
• Du kannst dich gut organisieren, arbeitest eigenständig und präzise
• Du bist kommunikativ, hast Spaß am Verfassen von Texten und arbeitest gerne im Team