Legal Assistant

OPUS ONE Recruitment GmbH; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien und Infrastruktur sucht einen engagierten Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von internen und externen Meetings, die Erstellung von Verträgen und Präsentationen sowie die Überwachung von Fristen verantwortlich. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen

Zugang zum verdeckten Stellenmarkt

Individuelles Karrierecoaching

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Persönliche Kontakte zu Entscheidern

Kostenlose Beratung zum Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office und gute Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Vorbereitung von Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen sowie Präsentationen.
• Verantwortung für Aktenkontrolle und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Deutsch

Englisch

Vertragsmanagement

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben. Deshalb investiert das Unternehmen viel Zeit und Arbeit in seine Mitarbeiter*innen. Eine offene Unternehmenskommunikation und Feedbackkultur sind ebenso wichtig, wie die stetige Förderung sowie Weiterentwicklung der Fähigkeiten von jedem einzelnen Mitarbeiter und jeder einzelnen Mitarbeiterin.

IHRE AUFGABEN

• Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen.
• Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen.
• Sie erstellen Präsentationen.
• Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen.
• Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement.
• Sie erledigen Reisekostenabrechnungen.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation.
• Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret.
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job.
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen).
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen.
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching.
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen.
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen.
• Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers.
• Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d).

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an [e-mail].

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.