Lease Administrator, Expansion/Real Estate DACH (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player in the beauty sector is seeking a Lease Administrator to manage and oversee lease agreements. This role involves ensuring the proper handling of payments and liaising with landlords on contractual matters. You will play a key role in supporting the company's expansion efforts while collaborating with various departments. Join a dynamic and growing team where your contributions will help shape the future of a leading cosmetics brand. If you are passionate about real estate management and want to make a significant impact, this opportunity is perfect for you.

Leistungen

50% Mitarbeiterrabatt auf Produkte

Dynamisches Arbeitsumfeld

Globale Schulungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Real Estate Management.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und Softwarelösungen.

Aufgaben

• Verwaltung und Überwachung bestehender Mietverträge.
• Unterstützung bei der Prüfung und Verhandlung neuer Mietverträge.
• Klärung mietvertraglicher Themen mit Vermietern.

Kenntnisse

Real Estate Management

Buchhaltungsprozesse

SAP

Microsoft Office

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung im Real Estate Management

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

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Client:

KIKO

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

b5b2fe7f1cb4

Job Views:

1

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

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Job Description:

Lease Administrator, Expansion/Real Estate DACH (m/w/d) bei KIKO | softgardenView job here

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Lease Administrator, Expansion/Real Estate DACH (m/w/d) bei KIKO | softgardenView job here

Lease Administrator, Expansion/Real Estate DACH (m/w/d)

• Vollzeit Hybrid Berlin Mit Berufserfahrung 23.04.25

Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern? Als führende Marke im Bereich der Kosmetik und Schönheitspflege ist es unser Ziel, die Standards in der Branche neu zu definieren. Wir suchen jemanden, der/die unsere Mission teilt und dazu beitragen möchte, Großes zu bewegen.

DAS SIND WIR: Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad. Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung. Weltweit inspiriert KIKO Milano bereits seit vielen Jahren Menschen mit hochwertigen Produkten. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchten jedem die Möglichkeit geben, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen. „Art. Beauty. Joy.“ ist unser kulturelles Motto! Wir als KIKONICS glauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen. Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/innen ein, leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder weiterentwickeln kann.

Möchtest Du mithelfen, diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC! Daran wirst Du arbeiten:

Als Lease Administrator (m/w/d) verwaltest und überwachst du Mietverträge und unterstützt die Verhandlung neuer Verträge. Du stellst die korrekte Abwicklung von Zahlungen sicher und klärst mietvertragliche Themen mit Vermietern. Diese Schlüsselrolle ermöglicht es dir, die Expansion von KIKO Milano aktiv zu gestalten und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um den Erfolg des Unternehmens zu sichern.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Überwachung bestehender Mietverträge sowie zugehöriger Dokumente (physisch und digital).

• Unterstützung bei der Prüfung und Verhandlung neuer Mietverträge und Nachträge.

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung und Prüfung wiederkehrender Miet-, Nebenkosten- und sonstiger Zahlungen.

• Erfassung und Überwachung aller mietvertraglichen Daten und Fristen in unseren Systemen.

• Klärung mietvertraglicher Themen und Zahlungsunterschiede durch professionelle Kommunikation mit Vermietern.

• Unterstützung interner und externer Prüfer mit erforderlichen Daten und Unterlagen.

• Mitwirkung bei der Strategieentwicklung für Dokumentenverarbeitung und Datenupload in Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung.

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Recht, Finance, Facility, Construction, Retail, IT, HR) sowie der regionalen Geschäftseinheit und globalen Teams.

Dein Profil:

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Real Estate Management in der Retail-Industrie, vorzugsweise im Beauty- oder Fashion-Bereich.

• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und Softwarelösungen wie SAP sowie den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

• Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht.

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du wohnst in Berlin oder bist bereit umzuziehen.

Warum KIKO?

Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft einer führenden Marke im Bereich Schönheit aktiv mitzugestalten. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität hochgeschätzt wird. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50% Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam.

Klingt das wie ein Match für Dich? Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make-Ups zu erobern!

Dein KIKO Recruiting Team

WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters.