Kursbetreuung (m/w/d) | 60–80 % | spätestens zum 01.02.2027

Freie Hochschule Stuttgart Seminar für Waldorfpädagogik; Stuttgart; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zentrale Lage in Stuttgart

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Job summary

Freie Hochschule Stuttgart sucht eine engagierte Kursbetreuerin bzw. einen Kursbetreuer (m/w/d) in Teilzeit (60–80 %), der Studierende vom Bewerbungsprozess bis zur Abschlussurkunde begleitet.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, planen Stunden und Räume, unterstützen bei Prüfungen und Unterlagen und arbeiten daran mit, Abläufe zu digitalisieren. Englischkenntnisse sind willkommen, Waldorfpädagogik-Vorwissen ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Studien-, Kurs- oder Seminarverwaltung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Offenheit für neue Software.
• Freundliche, zugewandte Art; Ruhe auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben.
• Sorgfalt, Übersicht und Fristen-Verwaltung.
• Englische Kenntnisse sind hilfreich; internationale Studierende.
• Interesse an Waldorfpädagogik ist willkommen, aber kein Muss.

Responsibilities

• Begleitung Deiner Kurse von der Bewerbung über die Immatrikulation bis zum Abschluss
• Erste Ansprechperson für Studierende in allen organisatorischen und formalen Fragen
• Bewerbermanagement: Anfragen beantworten, Unterlagen prüfen, Auswahlgespräche vorbereiten
• Stunden- und Raumplanung in enger Abstimmung mit Lehrenden und Kursleitungen
• Prüfungsorganisation, Studiendokumentation, Bescheide, Zertifikate und Urkunden
• Verwaltung von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Studienverläufen
• Mitarbeit daran, Abläufe zu vereinheitlichen und zu digitalisieren

Skills

Freundliche Art

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Kursbetreuung (m/w/d) | 60-80 % | spätestens zum 01.02.2027

Die Person, bei der für einen Kurs alle Fäden zusammenlaufen.

An der Freien Hochschule Stuttgart bilden sich rund 450 Studierende zu Waldorflehrerinnen und -lehrern aus. Jeder Kurs hat eine feste Ansprechperson - jemanden, der die Studierenden vom ersten Kontakt bis zur Abschlussurkunde begleitet, der weiß, wie der Stundenplan steht, wann die Prüfungen anliegen und wer gerade Unterstützung braucht. Das ist die Kursbetreuung.

Studierende erinnern sich später selten an die Zahl der Seminare. Aber fast alle erinnern sich daran, ob sich jemand um sie gekümmert hat.

Zugleich entwickeln wir unsere Verwaltung weiter. Gewachsene Einzellösungen weichen nach und nach gemeinsamen, verlässlichen Abläufen - vom Bewerbermanagement über das Onboarding bis zur Prüfungsverwaltung. Du übernimmst also einen etablierten Aufgabenbereich und gestaltest zugleich mit, wie er künftig aussehen soll.

Deine Aufgaben

• Begleitung Deiner Kurse von der Bewerbung über die Immatrikulation bis zum Abschluss
• Erste Ansprechperson für Studierende in allen organisatorischen und formalen Fragen
• Bewerbermanagement: Anfragen beantworten, Unterlagen prüfen, Auswahlgespräche vorbereiten
• Stunden- und Raumplanung in enger Abstimmung mit Lehrenden und Kursleitungen
• Prüfungsorganisation, Studiendokumentation, Bescheide, Zertifikate und Urkunden
• Verwaltung von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Studienverläufen
• Mitarbeit daran, Abläufe zu vereinheitlichen und zu digitalisieren

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Studien-, Kurs- oder Seminarverwaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Offenheit für neue Software
• Eine freundliche, zugewandte Art - und die Ruhe, auch dann hilfreich zu bleiben, wenn mehrere Dinge gleichzeitig drängen
• Sorgfalt und Überblick: Hier hängen Fristen, Zeugnisse und Studienverläufe daran
• Englischkenntnisse sind hilfreich, wir haben auch internationale Studierende
• Interesse an Waldorfpädagogik ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten

• Eine Aufgabe mit unmittelbarer Wirkung - Du merkst täglich, wofür Du arbeitest
• Spielraum bei der Weiterentwicklung gemeinsamer Abläufe
• Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und echtem Austausch
• Teilzeit zwischen 60-80 %, Umfang und Lage nach Absprache
• Faire Vergütung und eine familienfreundliche Hochschule
• Gelegentliches mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, zentrale Lage in Stuttgart