Geschäftsführender Mitarbeiter (m/w/d)

Waldorf Institut; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Haustarif inkl. Kinderzuschlägen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Waldorf Institut in Witten-Annen sucht eine koordinatorische Kraft zur Verwaltung, Finanzen und Institutsrepräsentation im kollegial geführten Umfeld. Die Aufgabe erfolgt im Auftrag des Vorstands und der Gremien, ohne hierarchische Leitungsbefugnisse.

Seit 1973 bildet das Waldorf Institut Waldorflehrerinnen und -lehrer aus und arbeitet an einer praxisbezogenen Pädagogik. Wir leben Selbstverwaltung, kollegiale Entscheidungen und vernetzen uns mit Verbänden und Waldorf-Gremien.

Responsibilities

• Aktive Mitwirkung an der Zukunftsentwicklung des Instituts im Rahmen der kollegialen Leitungs- und Gremienstrukturen
• Repräsentation des Instituts nach innen und außen, insbesondere gegenüber Verbänden, Gremien, Kooperationspartnern und in der Öffentlichkeit
• Verantwortung für die Finanz- und Liquiditätsplanung auf strategischer Ebene in enger Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
• Einordnen und Zusammenführen von Finanzaufstellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Entwicklungsperspektiven für Vorstand und Gremien
• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Sinne eines reibungslosen Institutsbetriebs
• Vertretung des Instituts in Verbandsgremien und im Bund der Freien Waldorfschulen sowie Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke
• Freude daran, Entwicklungs- und Veränderungsprozesse in einer kollegial geführten Organisation aktiv mitzugestalten
• Unternehmerische Kompetenz mit Blick auf die Bedürfnisse der Menschen im Institut
• Solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, Finanzberichte und Kennzahlen sinnvoll zu interpretieren
• Fähigkeit, auf Grundlage von Finanzinformationen Perspektiven und Vorschläge für die Weiterentwicklung des Instituts zu erarbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für sachbezogene und adressatengerechte Zusammenarbeit mit Studierenden, Verwaltung, Vorstand, Gremien und Verbänden
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen, Organisation und Koordination von Abläufen
• Interesse an Waldorfpädagogik und Offenheit gegenüber den Grundlagen der Anthroposophie
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Motivation, sich in ein kollegiales, entwicklungsorientiertes Umfeld einzubringen und Verantwortung auch über die eigentliche Tätigkeit hinaus zu übernehmen

Job description

Verwaltung, Finanzen und Koordination im kollegial geführten Institut
Koordinator*in Verwaltung & Institutsrepräsentation

Die Tätigkeit erfolgt im Auftrag des Vorstands und der Gremien. Sie ist nicht mit einer hierarchischen Leitungs- oder Weisungsfunktion verbunden.

Seit 1973 bildet das Waldorf Institut Witten Annen Waldorflehrer*innen für Schulen im In- und Ausland aus. Unser Institut liegt in einer grünen Oase mitten im Ruhrgebiet. Unsere Arbeit ist geprägt von einer lebendigen praxisbezogenen Pädagogik und dem Gedanken der kollegialen Selbstverwaltung.

Unsere Besonderheit

Als eingetragener Verein leben wir die Verantwortung gemeinsam: Leitungsaufgaben werden kollegial getragen, Hierarchien treten zurück, Entscheidungen entstehen auf Grundlage gemeinsamer Absprachen.

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitwirkung an der Zukunftsentwicklung des Instituts im Rahmen der kollegialen Leitungs- und Gremienstrukturen
• Repräsentation des Instituts nach innen und außen, insbesondere gegenüber Verbänden, Gremien, Kooperationspartnern und in der Öffentlichkeit
• Verantwortung für die Finanz- und Liquiditätsplanung auf strategischer Ebene in enger Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
• Einordnen und Zusammenführen von Finanzaufstellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Entwicklungsperspektiven für Vorstand und Gremien
• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Sinne eines reibungslosen Institutsbetriebs
• Vertretung des Instituts in Verbandsgremien und im Bund der Freien Waldorfschulen sowie Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke
• Freude daran, Entwicklungs- und Veränderungsprozesse in einer kollegial geführten Organisation aktiv mitzugestalten
• Unternehmerische Kompetenz mit Blick auf die Bedürfnisse der Menschen im Institut
• Solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, Finanzberichte und Kennzahlen sinnvoll zu interpretieren
• Fähigkeit, auf Grundlage von Finanzinformationen Perspektiven und Vorschläge für die Weiterentwicklung des Instituts zu erarbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für sachbezogene und adressatengerechte Zusammenarbeit mit Studierenden, Verwaltung, Vorstand, Gremien und Verbänden
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen, Organisation und Koordination von Abläufen
• Interesse an Waldorfpädagogik und Offenheit gegenüber den Grundlagen der Anthroposophie
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Motivation, sich in ein kollegiales, entwicklungsorientiertes Umfeld einzubringen und Verantwortung auch über die eigentliche Tätigkeit hinaus zu übernehmen

Was wir bieten

• Mitgestaltung einer zukunftsweisenden Pädagogik in einem werteorientierten Umfeld
• Mitarbeit in flachen Verantwortungshierarchien und lebendiger Selbstverwaltung
• Vergütung nach Haustarif inkl. Kinderzuschlägen, Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Dienstrad-Leasing
• Ein inspirierendes Umfeld mit Raum für Kultur, Natur und Gemeinschaft

Wenn Sie Freude daran haben, Zukunft gemeinsam zu gestalten und Ihr Netzwerk in die Waldorfbewegung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Waldorfinstitut Witten Annen
Annener Berg 15
58454 Witten

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