Stellenanzeige : Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)
Beschreibung
Passen wir zu Dir? Passt Du zu uns? Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in 27 Ländern in einer Mission vereint : Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Werde Teil des Inizio Teams!
Zur Unterstützung unseres lokalen Teams suchen wir am Standort Mannheim (Homeoffice möglich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)
Das darfst Du erwarten :
- Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, zusätzlich honorieren wir Deine Unternehmenstreue mit einer Jahresgratifikation
- Herausragende Sozialleistungen : VWL in voller Höhe, 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen - im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
- Ausgezeichnete Entwicklungschancen : ob lokal oder global, innerhalb der gesamten Inizio Group
- Hybrides Arbeiten ist für uns eine Selbstverständlichkeit : Nach Absprache mit Deinen Kolleg : Innen ist Homeoffice tageweise möglich
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie verfügbare Parkplätze
- Ein Rad, viele Vorteile : Durch unser Bikeleasing Angebot kannst Du Dir dein Traumrad sichern und profitierst durch die direkte Entgeltumwandlung von attraktiven Steuervorteilen, zudem bezuschussen wir in vielen Fällen das Deutschlandticket
- Wir verstehen uns als Team : sind divers, aktiv, dynamisch
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen
Deine Aufgaben :
- Unterstützung sowie eigenverantwortliche (Teil-) Umsetzung von Projekten gemäß den vereinbarten Standards und Spezifikationen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sowie Dienstleistungsteams
- Optimierung von Kommunikations- und Koordinationsprozessen zwischen verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern sowie unserer Kunden
- Aufbau und Pflege einer konsistenten Projektdokumentation, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet sowie die Erstellung von Rechnungsgrundlagen
- Steuerung der Projekte in verschiedenen Kundensystemen wie z.B. Fieldglass
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagementprozessen und der Projektqualität
- Erster Ansprechpartner für alle Anfragen von Außendienstmitarbeitern und interne Koordination
Dein Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, gerne auch aus dem Hotelgewerbe
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, keine Scheu vor neuen Systemen)
- Gute Englischkenntnisse
- Mitarbeiter- und Kundenorientierung
- Ziel- und Ergebnisorientierung, Leistungsbereitschaft
- Sozialkompetenz Empathie und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Denken und Arbeiten in vernetzten internen und externen Strukturen
- Agil und veränderungsbereit
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Integrität und ein hoher ethischer Anspruch an die eigene Person sowie das Unternehmen