Kreditoren足buchhalterin / Kreditoren足buchhalter (m / w / d)

Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt); Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) in Bergisch Gladbach sucht ab sofort einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Rechnungsbearbeitung sowie die Verwaltung von Kreditorenstammdaten in SAP. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Mobiles Arbeiten

Teil- und Gleitzeit

Kontinuierliche Aus- und Fortbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung und Kreditorenbuchhaltung.
• Administrative Verwaltung von Verträgen und Kassenanweisungen.
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Stellen bei Unstimmigkeiten.

Kenntnisse

SAP

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine / einen

Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m / w / d)

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.

Referenzcode der Ausschreibung 20251205_9339

Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 12 Beschäftigte, die zuständig sind für :

• Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national / international)
• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
• Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
• Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m / w / d) sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für laufende Dauerverträge.

• Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
• Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
• Erstellen der Kassenanweisungen
• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
• Schlussendlich entscheiden Sie auch über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
• Administrative Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen :

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m / w / d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m / w / d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP
• Erfahrung und / oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD . Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Jobalert für diese Suche erstellen

Kreditorenbuchhalter • Bergisch Gladbach, Germany