Kreditoren- und Debitorenmanagement (m / w / d) | 25h | Dresden

speziMED GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 15.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die speziMED GmbH sucht eine/n Finanzsachbearbeiter/in in Teilzeit zur Bearbeitung von Rechnungen, Debitorenbuchhaltung und Finanzkoordination. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 1-3 Jahre Erfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung in einem familiären Team.

Leistungen

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Mitarbeiter-Rabatt

Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Erfahrung in der Rechnungswesen oder Finanzen.
• Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung.
• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung der Eingangsrechnungen und Kommunikation mit Lieferanten.
• Überwachung offener Posten in der Debitorenbuchhaltung.
• Unterstützung beim Monatsabschluss und Finanzkoordination.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Flowwer

DATEV online

Jobbeschreibung

• Ihre Aufgaben – mit viel Raum für eigene Ideen :

Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.

• Verwaltung der Eingangsrechnungen :
• Erfassung und Prüfung aller Eingangsrechnungen in unserem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer und Vorbereitung zur Zahlungsfreigabe.
• Pflege der Stammdaten, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Debitorenbuchhaltung :
• Überwachung offener Posten, Abgleich von Rückläufern und Absetzungen durch Krankenkassen in unserem branchenspezifischen Warenwirtschaftssystem WaSyMed (Software zur Abrechnung mit Krankenkassen und Geschäftspartnern).
• Monatsabschluss & Finanzkoordination :
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Steuerung der monatlichen Unterlagen für unser Steuerbüro, inklusive Kassenabrechnungen sowie PayPal- und SumUp-Umsätzen.
• Vertrags- und Abrechnungsmanagement :
• Verwaltung von Telekommunikationsverträgen und zugehörigen Abrechnungen.
• Ihre Aufgaben im Vertretungsfall :
• Bearbeitung und Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen in DATEV.
• Steuerung und Anweisung täglicher Zahlungen unter Berücksichtigung von Lastschriften.
• Tägliche Überwachung der Geschäftskonten und Zahlungseingänge, insbesondere aus unserem Online-Shop.
• Kontrolle von Zahlungsterminen im Zusammenhang mit Optica (Abrechnungsplattform für Gesundheitsdienstleister).
• Ihr Profil – das begeistert uns :
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem vergleichbaren Bereich.
• 1–3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit dem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer sowie DATEV online .
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung.
• Das bieten wir Ihnen – für einen erfolgreichen Start bei uns :
• Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, die Ihren Alltag bereichern.
• Eine umfassende und professionelle Einarbeitung, die Sie bestens vorbereitet.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
• Ein familiäres Team, das Sie unterstützt, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung – intern und extern.

Art der Stelle : Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden : 25 pro Woche

Arbeitszeiten :

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen :

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung :

• Zusatzzahlungen

Berufserfahrung :

• Finanzmanagement : 1Jahr (Erforderlich)

Sprache :

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort : Vor Ort

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