Koordinatorin / Koordinator (m / w / d) für Prozesse und Controlling

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Kamp-Lintfort; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes kommunales IT-Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Koordinatorin oder einen Koordinator für Prozesse und Controlling. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit Führungsebenen zusammen, um interne Abläufe zu optimieren und Projekte erfolgreich zu unterstützen. Sie bringen einen Hochschulabschluss sowie fundierte Kenntnisse in Zertifizierungen und Projektmanagement mit. Das Unternehmen bietet einen krisensicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine analytische Denkweise und Kommunikationsstärke besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Krisensicherer Job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Lademöglichkeiten für E-Autos

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsinformatik erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in ISO 27001, Datenschutz und Projektmanagement.

Aufgaben

• Koordination und Optimierung interner Prozesse im Fachbereich Vor-Ort-Services.
• Unterstützung bei Personalplanung und Fachbereichscontrolling.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Bachelor in Verwaltungswissenschaft

Bachelor in Wirtschaftsinformatik

Laufbahnausbildung des ersten Einstiegsamts

Tools

MS Office

ITIL

Audatis

Jobbeschreibung

Koordinatorin / Koordinator (m / w / d) für Prozesse und Controlling

im Fachbereich „Vor-Ort-Services“ des KRZN

unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden / Woche bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Stunden / Woche bei Beamtinnen und Beamten) gesucht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Über uns

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir bieten

• Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 11 (TVöD-V, Bereich IT) bzw. A12 (LBesG NRW)
• kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
• umfangreiches Fortbildungsangebot

Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie".

Der Job

Als Koordinator / in (m / w / d) im Fachbereich „Vor-Ort-Services“ des KRZN übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Optimierung unserer internen Prozesse. Sie arbeiten eng mit den Führungsebenen zusammen, unterstützen diese und stellen sicher, dass alle Aktivitäten im Fachbereich effizient gebündelt und zielgerichtet umgesetzt werden.

Konkret beinhaltet dies folgende Schwerpunkte :

• Unterstützung bei der kurz- und mittelfristigen Zielplanung und -steuerung des Fachbereichs, abgeleitet aus der KRZN-Gesamtstrategie
• Allgemeine Unterstützung des Fachbereichs bei übergreifenden Projektthemen (z.B. Prozess- und Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei der Personalplanung (z.B. Vorbereitung von Personalklausuren) und Personalentwicklung im Sinne der Aus- und Fortbildungsplanung des Fachbereichs
• Durchführung des Fachbereichscontrollings (Finanzen, Lizenzen und Verträge) und Mitarbeit an der hausweiten KLR
• Erstellung und Pflege interner (Standard-)Prozesse (u.a. Beschaffungsprozess Kreis Mettmann) in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• Unterstützung der Führungsebenen / ProductOwner bei Datenschutzfolgenabschätzungen und BCM-Anforderungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verfahrensfreigaben
• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von internen Besprechungen
• Spezielle Unterstützungsleistungen für Führungsebenen / ProductOwner im Kontext der Zertifizierung nach BSI-Grundschutz und des Datenschutzmanagementkonzeptes
• Verantwortung für regelmäßige Besprechungen auf operativer Ebene mit einem Mitglied des Zweckverbandes sowie Vor- und Nachbereitung dieser Besprechungen

Ihr Arbeitsort ist an unserem Standort in Mettmann oder unserem Standort in Kamp-Lintfort – je nachdem wo Ihr Lebensmittelpunkt ist. Auf Wunsch arbeiten Sie zusätzlich aus dem Home-Office.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, öffentlicher Dienst / Verwaltung, e-Government oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung des ersten Einstiegsamts, Laufbahngruppe 2
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Zertifizierung nach ISO 27001, BSI Grundschutz, Datenschutz, DSGVO, ITIL und Audatis sowie im Prozess- und Projektmanagement
• Neben Ihrer fachlichen Expertise bringen Sie eine lösungsorientierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit, die Sie bei uns voll entfalten können
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte eigenständig aufzuarbeiten und Präsentationen adressatengerecht vorzubereiten und zu halten
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab
• Den sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikat C1) setzen wir voraus

Nobody is perfect! Sie erfüllen die Anforderungen nicht zu 100 % und haben dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 27.04.2025 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Frau Matrusch,

02842 – 90 70 195.

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Der Bewerbung schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen wird bei sonst gleicher Eignung der Vorzug gegeben.